Proceso De Control

Implantación de un sistema de control

Antes de establecer un sistema de control se requiere:

• Contar con objetivos y estándares que sean estables.

• Que el personal clave comprenda y este de acuerdo con los

controles.

• Que los resultados finales de cada actividad se establezcan en

relación con los objetivos.

• Evaluar la efectividad de los controles: eliminando aquellos que no

sirven, simplificándolos y combinándolos para perfeccionarlos.

Características del Control

El control es un factor imprescindible para el logro de los objetivos y por ello

debe reunir ciertas características para ser efectivo.

Reflejar la naturaleza de la estructura organizacional.

Un sistema de control deberá ajustarse a las necesidades de la empresa y tipo de actividad que se desee controlar. Los buenos controles deben relacionarse con la estructura organizativa y reflejar su eficacia, la función de control no puede suplir una organización precaria.

Oportunidad. Un buen sistema de control debe manifestar inmediatamente las

desviaciones, lo ideal es que las descubra antes de que se produzcan pues el

control es será útil en tanto proporcione información en el momento adecuado.

Accesibilidad. Todo control debe establecer medidas sencillas y fáciles de

interpretar para facilitar su aplicación. Es fundamental que los datos o informes

de los controles sean accesibles para las personas alas que van a ser dirigidos.

Las técnicas muy complicadas crean confusiones.

Ubicación estratégica. Es imposible e incosteable implantar controles para

todas las actividades de la empresa, por lo que es necesario establecerlos en

ciertas áreas de acuerdo con criterios de valor estratégico.

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