Propuesta documental de un Sistema de Gestión de RS según SGE 21

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UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR

                   FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

MAESTRÍA EN SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN DE CALIDAD

MATERIA

RESPONSABILIDAD SOCIAL

Actividad 6 de la Unidad 2. Estructura documental de un Sistema de Gestión de RS según SGE 21

Docente:

Msc. Julio César Valle Valdez

Maestrantes:

Martínez Bonilla, Luis Antonio

Rivera Castaneda, Manuel Balmore

Zaldaña Amaya, Moisés Alejandro

Fecha de entrega: 10/11/2019

Contenido

Instrucciones:        3

Solución        5

Introducción        5

Ubicación geográfica        6

Razón social        6

Marco legal        6

Producto del Sistema de Gestión Gerencial        7

Clientes del sistema de Gestión Gerencial        7

Filosofía        8

Organigrama de la ANSP        9

Mapa de proceso        10

Procesos Gerenciales        10

Procesos Misionales        10

Procesos de soporte:        11

INSTRUCCIONES

Preliminar: Los maestrantes seleccionan una organización sobre la cual realizaran la estructura documental de un sistema de gestión de responsabilidad social en el transcurso de la asignatura, desarrollando las siguientes actividades por cada unidad:

• Actividad 8 de la Unidad 1. Estructura documental de un Sistema de Gestión de RS según SA 8000:2014
• Actividad 6 de la Unidad 2. Estructura documental de un Sistema de Gestión de RS según SGE 21
• Actividad 5 de la Unidad 3. Estructura documental de un Sistema de Gestión de RS según IQNet SR 10:2015, y
• Actividad 2 de la Unidad 4. Trabajo de aplicación de SG de RS

Esta organización no debe contar con un sistema de gestión de responsabilidad social implantado y/o certificado bajo las normas estudiadas en la presente asignatura u otra norma de responsabilidad social certificable. No se aceptarán actividades de organizaciones que cuentan parcial y/o total con elementos propios de un sistema de responsabilidad social.

De igual forma se requiere que dicha organización esté en capacidad de proporcionar información relevante para la realización de las diferentes actividades (los casos sujetos a confidencialidad y que limite la entrega de las actividades con el cumplimiento de los criterios de evaluación es responsabilidad de los integrantes del grupo y deben hacer las valoraciones correspondientes desde el inicio de esta actividad y evitar incidencias en el proceso de evaluación contra los criterios de evaluación).

Se requiere que se presente la siguiente información preliminar:

1. Denominación de la organización. Localización y si es multisitio favor detallar los sitios.

2. Procesos, productos y/o servicios, incluida la descripción completa de los procesos de la cadena de valor. Definición preliminar del alcance del SG de RS propuesto a la organización.

3. Organigrama de la organización, incluyendo la cantidad de personal por sitio de trabajo

4. Sistemas de gestión existentes (calidad, ambiente, seguridad y salud en el trabajo, otros).

5. Descripción de prácticas / iniciativas de responsabilidad social en la organización, referidas a las diferentes áreas  de gestión según SGE 21 (6.1 a 6.9)

Otra información que consideren pertinente, referida a las diferentes áreas de gestión según SGE 21 (6.1 a 6.9)

Posteriormente los maestrantes realizarán de forma grupal la propuesta de la Estructura documental de un SG de RS según la Norma SGE 21, que incluye (a nivel de referencia):

• Manual

• Políticas

• Códigos

• Procedimientos

• Registros

• Instrucciones

• Documentación externa (convenios internacionales, leyes y reglamentos de aplicación regional, nacional y/o local, entre otros

– incluidos compromisos voluntarios por la organización –corporativos, de sector, de clientes, etc.)

• Entre otra documentación que se considere necesario para cumplir la totalidad de requisitos de las diferentes áreas de gestión desde el numeral 6.1 a 6.9, y los sub-numerales del 6.1.1 a 6.1.11, 6.2.1 a 6.2.9, 6.3.1 a 6.3.6, 6.4.1 a 6.4.4, 6.5.1 a 6.5.2, 6.6.1 a 6.6.4, 6.7.1 a 6.7.2, 6.8.1 a 6.8.2 y 6.9.1 a 6.9.3.

Para lo anterior el maestrante puede utilizar el formato que considere pertinente o el proporcionado a continuación como Matriz de “Estructura documental de un SG de RS según SGE 21”:

Para cada uno de los documentos propuestos realice lo siguiente:

1. Asigne un código a cada documento propuesto, según el tipo de documento. Por ejemplo: Manual (Ma), Política (Po), Procedimiento (Pr), Plan (Pl), Instrucción (In), Registro (Re), etc. para los documentos internos. Para los documentos externos retome el código original del documento o proponga uno.
2. Identifique el tipo de documento, según la clasificación del literal previo u otra que usted considere pertinente.
3. Identifique claramente el nombre del documento.
4. Determine si el documento referenciado es obligatorio por la Norma SGE 21 en algunos de las diferentes áreas de gestión y sus requisitos.
5. Identifique claramente el numeral de la cláusula o requisito de la norma SGE 21 que da cumplimiento con dicho documento propuesto.
6. Detalle claramente la correlación con el requisito de la norma SA 8000:2014. Para referencia puede utilizar el siguiente cuadro:

Solución

ACADEMIA NACIONAL DE SEGURIDAD PÚBLICA

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Introducción

La Academia  es una institución con fines educativos, responsable de la formación de Profesionales en Seguridad Pública, que alberga una población estimada de 1510 personas, distribuidos de la siguiente manera: 934 alumnos como promedio de los diferentes niveles educativos (Nivel Básico, Ejecutivo, Superior, Ascensos y en Especialidad) de domingo a viernes, con una población de 166 miembros policiales (Instructores, Monitores, Verificadores y Seguridad), quienes en su mayoría permanecen las 24 horas del día, una población de 360 en la sede de San Luis Talpa y 110 empleados en la sede de Santa Tecla  empleados (Administrativos y Docentes) los cuales laboran ocho horas diarias en diferentes horarios de lunes a viernes aproximadamente.

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