Práctica: “José dirige su empresa”

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Práctica: “José dirige su empresa”

1. En la alta directiva se encuentran, tanto José como su socio Arturo Caño, son ellos quienes dirigen la empresa. 

En la línea de directivos medios se encuentra Susana, la jefa de administración.

Miguel forma parte de un grupo externo al capital de la empresa que realiza un trabajo de asesoría.

2. Planificación: Cuando José abre su empresa y la dedica a un estudio de ingeniería, junto con sus amigos buscando clientes y estudiando todo lo referido a las finanzas y economía, realizaban toda la gestión de la empresa que se refleja cuando se reúnen todos los sábados para organizar las tareas de la siguiente semana. También diseñaba futuros puestos de trabajo que podría necesitar.

Organización: Ellos mismos son los que tienen que organizar el trabajo, aunque también contratan a otras personas para trabajos que no pueden llevar a cabo o que por su complejidad necesiten a alguien con conocimientos más específicos en el tema. Esta función se ve reflejada en el momento en el que José encarga a un economista que visite a el ministerio ya que él no puede asistir.

Dirección: Pese a que José tiene empleados trabajando, es él quien se encarga de tomar las decisiones, marcando objetivos y conociendo que problemas tiene su empresa y cómo abordarlos

Control: José está en contacto continuo con sus empleados para conocer los problemas que se presenten y así poder corregirlos llevando a cabo de esta manera la función de control de la empresa y observando que todo funciona como debería para cumplir los objetivos marcados.

3. José es el directivo con más peso en la empresa el que toma las decisiones, es conocedor de los problemas que se presentan en la empresa, y supervisa que se cumplan los objetivos que se han establecido, es decir José es conocedor de todo lo que sucede en la empresa y el que más poder disponer dentro de ella.

Según Mintzberg en La naturaleza del trabajo directivo,(1983), José desarrolla los roles informativos porque actúa como gerente de la empresa y se comunica con el mundo exterior (portavoz) y transmite información a sus subordinados y demás personas (difusor).También realiza el rol de emprendedor puesto que es quien diseña y realiza cambios y estrategias en la empresa, el rol de líder ya que es quien motiva y pretende el desarrollo de los trabajadores, evalúa y apoya y representa también el rol de enlace es decir es el intermediario entre los directivos más altos y bajos

4. Según Robert Katz, José necesita las habilidades:

Técnicas: Conocer el mercado, la competencia, normas, en definitiva, conocer el trabajo que realiza la empresa.

Humanas: También tiene José que saber tratar con las personas de manera correcta, incentivarlas y motivarlas a realizar su trabajo 

Control: Se representa en la oficina, por ejemplo; los proyectos que se realizan en los plazos estipulados, los diseños son los correctos y las personas actúan de acuerdo con las necesidades de los clientes, José ejerce esta función cuando supervisa el trabajo a los técnicos.

5.Según Luthans se puede identificar a José como un administrador exitoso en ascenso debido al centrarse en las redes y las comunicaciones. Y en menor medida en la administración y en los RRHH, como puede ser el caso de contratar una persona sin experiencia previa.

Factores que deberá mejorar si quiere un mayor éxito en su empresa, además de una mayor autonomía y distribución de su tiempo libre.

6. Se puede afirmar que José es eficaz, ya que es capaz de realizar con éxito su trabajo, aunque no lo hace de forma eficiente, debido que no lo realiza de la forma óptima, ya que requiere mucho tiempo debido a que tiene muchas responsabilidades y debe supervisar el trabajo de los demás.

7. No. José disfruta un escaso tiempo con su familia, ya que trabaja una cantidad excesiva de horas a la semana, y sólo puede estar en familia los fines de semana. Esto es una muestra de mala conciliación de su vida laboral respecto a su familia.

Dicha situación podría solucionarse con un mayor nivel de organización y delegando parte de su trabajo a sus empleados, además de mayor capacidad de decisión y responsabilidad de estos.

8. José debería de seguir adquiriendo experiencia y conocimientos para de esta forma poder desarrollar de manera más fácil su trabajo. A su vez nunca debe dejar de establecer objetivos para no estancarse, estableciendo objetivos la empresa estará en continuo crecimiento. También es importante mantener una buena comunicación con los empleados y todo lo que envuelve a la empresa esto ayudará a aumentar la productividad. Además de esto es muy importante mantener una continua motivación tanto José como todos los empleados, ser entusiastas y trabajar por voluntad propia y con ganas.

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