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¿Qué son las operaciones? ACCO Brands Chile S.A


Enviado por   •  6 de Enero de 2023  •  Apuntes  •  764 Palabras (4 Páginas)  •  81 Visitas

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¿Qué son las operaciones?


Desarrollo


1. La empresa que yo trabajo se llama ACCO Brands Chile S.A., filial de ACCO Brands INC, en USA, esta empresa tiene una trayectoria a nivel mundial en la comercialización de artículos de oficina con sus reconocidas marcas como: Kensington, Swingline, Quartet, GBC, entre otras.

La misión de la empresa: es desarrollar productos y artículos de oficina que ayuden a nuestros clientes finales a optimizar su trabajo. Es decir, que desde el inicio de ACCO Brands, en 1910, el primer producto comercializado fue el Clip, creación que ha ayudado hasta el día de hoy a los empleados de oficina.

La visión de la empresa: crear, desarrollar e innovar en nuevos productos, para insertarlos al mercado de manera de alcanzar una satisfacción de nuestros clientes y que ayuden en la colaboración de en su trabajo día a día.

Nuestros Valores: Las normas de conducta que nos ha caracterizado en el tiempo son; Actuar con integridad, Respeto hacia los demás, Aceptar la diversidad, Fomentar la creatividad  y Actúa responsablemente en nuestra comunidad global.

“Crear un lugar de trabajo seguro con una cultura de alto rendimiento que premie los logros, el trabajo en equipo, la honestidad y la acción.”

























2. Uno de los procesos importantes y que tiene afectación directa en el área que trabajo es “El Proceso de Facturación Electrónica” en este proceso intervienen 4 áreas, el departamento de ventas (input), IT, proveedor de documentos electrónicos (Transformación) y el proveedor logístico, quien despachara a los clientes (Output).

El diagrama del proceso es de la siguiente forma:

[pic 1]

[pic 2]

Asistente
Ventas

[pic 3]

Ingreso al sistema SAP

            No[pic 4][pic 5]

Validación de datos (Proveedor)

[pic 6]

Envió a SII

[pic 7]

Respuesta del SII

Falla del sistema[pic 8][pic 9]

[pic 10]

[pic 11]

Se realiza reporte a TI

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[pic 13]

[pic 14]

Se escala a proveedor de SAP, Facturacion electronica y SII.[pic 15]

[pic 16]

SI                                                    NO

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[pic 18]

Factura electrónica[pic 19]

Generación de documento electrónico.[pic 20]

Firma Electrónica[pic 21]

Timbraje Electrónico

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[pic 23]

** Este proceso se rige dentro de la política de seguridad y complience y además de los contratos y acuerdos comerciales vigentes con cada uno de los gerentes.

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