REQUISITOS DE INSCRIPCION DE EMPRESA

3.6.- Requisitos legales para inscribir la empresa

Para que una empresa ya sea Mercantil o Individual sea inscrita formalmente tiene que cumplir con dos importantes inscripciones la cuales son:

a) En el Registro Mercantil

b) En la Superintendencia de Administración SAT

c)

Adicional a estas inscripciones la empresa puede optar por el registro ante dos entes Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS) y Instituto de recreación para los Trabajadores (IRTRA) esto solo si la empresa cuenta con colaboradores, y como la empresa en su parte de responsabilidad social empresarial lo tomara como una importante inversión en sus trabajadores.

A continuación se presentan los pasos a seguir de las inscripciones en los entes mencionados con anterioridad

3.6.1.- Pasos para inscripción en el registro mercantil

Paso 1 En ventanilla del Registro Mercantil se compra un formulario de solicitud de inscripción de comerciante y de empresa mercantil (FORMA RM-1-SCC-C-V). (Al final de los pasos se podrá encontrar) Valor del formulario Q2.00

Paso 2 En la misma ventanilla solicitar orden de pago para cancelarlo en el Banco que indique dicha orden. Valor del Depósito Q75.00 para inscripción como comerciante (si no se está inscrito con anterioridad) el costo para la inscripción de la empresa es de Q100.00

Paso 3 Se integra un expediente en un fólder tamaño oficio con pestaña con los siguientes documentos:

 Las órdenes de pago ya canceladas en el Banco,

 La solicitud de inscripción de la empresa completamente llena,

 Certificación contable firmada y sellada por un Contador debidamente autorizado, y

 Cédula de vecindad original.

Paso 4 Se presenta el expediente en las ventanillas receptoras de documentos del Registro Mercantil.

Paso 5 En el departamento de Operaciones Registrales califican el expediente y proceden a inscribirlo en el libro electrónico de comerciantes (si no se está inscrito previamente) y de Empresas Mercantiles.

Paso 6 En el mismo departamento, se razona la cédula de vecindad, haciendo constar la inscripción como comerciante individual (si no se está inscrito previamente) y anotan el número de registro, folio, libro y número de expediente y la fecha de inscripción.

Paso 7 La cédula de vecindad y la patente de comercio de empresa pasa al despacho del Registrador Mercantil General de la República, para sello y firma

Paso 8 En la ventanilla de entrega de documentos entregan la cédula de vecindad debidamente razonada en donde consta que se es un comerciante individual y la Patente de la Empresa que he inscrito. Ambos documentos deberán de revisarse minuciosamente antes de colocarle Q50.00 de timbres fiscales.

NOTA:

 El capital NO debe ser menor de DOS MIL QUETZALES (Q.2,000.00)

 Si el solicitante de la Patente de comercio de empresa es comerciante individual, se le otorgará un permiso para operar, pero NO se le extiende una Patente de Comercio de Empresa.

Solicitud de inscripción de Comerciante Individual y empresa

3.6.2.- Pasos para inscripción en La Superintendencia de Administración Tributaria

3.6.2.1.- Inscripción de contribuyentes y responsables

Código Tributario (art.112 núm. 1, literal b, y 120)

Obligación Formal: Inscribirse en el registro tributario unificado, aportando los datos y documentos necesarios y comunicar las modificaciones de los mismos.

Todos los contribuyentes y responsables están obligados a inscribirse en la Superintendencia Administración Tributaria antes de iniciar actividades afectas.

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