Requisitos de un acta

REQUISITOS DE UN ACTA

Señor Representante Legal...

Si usted tiene una Sociedad o Entidad Sin Ánimo de Lucro, esta información

es de mucho valor.

REGISTRO DE ACTAS

Su inscripción opera como formalidad para efectos de otorgar publicidad de

su contenido a terceros.

Así las cosas, cuando quiera que las decisiones adoptadas por los órganos

de administración de su entidad sean oponibles a terceros, inscríbalos en el

Registro Mercantil.

OBSERVANDO LOS SIGUIENTES REQUISITOS:

1. Número de Acta (la numeración debe ser consecutiva).

2. Lugar, fecha y hora de sesión.

3. Forma y antelación de la convocatoria.

4. Indicación de quién hizo la citación y la calidad en que la efectuó.

5. Nombre de la entidad.

6. Indicación del tipo de reunión (ordinaria o extraordinaria).

7. Lista de socios o accionistas que asistieron o que se hicieron

representar, con la indicación del número de cuotas o acciones de cada uno

de ellos. Si concurren a través de apoderado, se expresará el nombre de

estos y si el socio o accionista es persona jurídica o incapaz, se indicará en

qué calidad actúa su representante (no es necesario para las entidades Sin

Ánimo de Lucro).

8. Orden del día.

9. Los votos emitidos en cada caso.

10. Firma del Presidente y del Secretario de la reunión.

11. Diligencia de autenticación de firma por el Presidente, Secretario o en

su defecto por el representante legal de la sociedad.

NOTA:

Con el ánimo de facilitar el cómputo de los días de antelación con los cuales

debe convocarse, no se tendrán en cuenta ni el día de la convocatoria, ni el

día de la reunión. Se tendrán en cuenta los sábados como días hábiles

siempre y cuando en ellos se trabaje normalmente en la oficina de la

administración.

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