Resumen de los procesos de organización

Stefan Vallado Mejía

Administración de Empresas

María del Pilar Azamar Vilchis

Resumen de los procesos de organización

• División del trabajo:

• Se basa en la separación y delimitación de las actividades.
• Se hace para que una función con mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo.
• Este proceso da lugar a la especialización y perfeccionamiento del trabajo.

• Jerarquización:

• Es la disposición de la organización por orden de rango, grado o importancia.
• Reglas para jerarquizar:

• Niveles jerárquicos deben ser mínimos e indispensables.
• Se debe definir el tipo de autoridad de cada nivel.

• Tipos de autoridad:

• La autoridad es las facultades de la organización.  Da órdenes a subordinados para poder alcanzar los objetivos.
• Elementos de la autoridad:

• Mando: Ejercicio de la autoridad
• Delegación: Concesión de la autoridad  y responsabilidad de la autoridad al subordinado.
• Formal: Conferida por la organización.
• Lineal: ejercida por jefe.
• Funcional: ejercida por varios jefes.
• Técnica o staff: Conocimientos especializados del que los posee.
• Personal: Personalidad del individuo

• Centralización y descentralización:

• Centralización: Es cuando la administración delega poco y altos jefes tienen máximo control y toman las decisiones.
• Departamentalización: se da cuando hay división y agrupamiento de funciones y actividades en unidades por su similitud. Se logra mediante una división orgánica.

• Tipos de departamentalización:

• Función: Agrupación por actividades.
• Territorio o geográfica: Se dividen por áreas.
• Producto: Organiza por productos.
• Equipo o proceso: Máquinas o equipo requiere aptitud para su manejo.
• Clientes: Basada en la clientela en algunos ramos.
• Descripción de funciones: Especificación de tareas, actividades y funciones.

• Proceso de departamentalización:

• Listar funciones de la empresa
• Clasificarlas
• Agruparlas según su orden jerárquico
• Asignar actividades a las áreas agrupadas.
• Especificar relación de autoridad-responsabilidad y obligación-funciones-puesto.
• Establecer líneas de comunicación e interrelación entre departamentos
• Tamaño, existencia y tipo de organización del departamento deben ser en base a necesidades y funciones involucradas.

• Descripción de funciones: Es el proceso de enumerar las tareas o funciones que  conforman a un puesto  y lo diferencian de los demás cargos de la empresa.

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