Rol De Pagos General

Rol de pagos general

El rol de pagos, también denominado nómina, es un registro que realiza toda empresa para llevar el control de los pagos y descuentos que debe realizar a sus empleados cada mes, de manera general, en este documento se consideran dos secciones, una para registrar los ingresos como sueldos, horas extras, comisiones, bonos, etc. y otra para registrar los descuentos como aportes para el seguro social, cuotas por préstamos concedidos por la compañía, anticipos, etc.

El rol de pagos también sirve de constancia tanto para el empleado como para el empleador, por el servicio prestado y por el pago a ese servicio prestado respectivamente.

TIPOS DE ROL DE PAGOS

Los tipos de rol de pagos, se refieren por lo general a las formas y diseños propios en una empresa, que van de acuerdo con sus necesidades, así como también al sistema contable desarrollado en la misma.

ROLES DEPARTAMENTALES.- Constituyen los roles de pagos clasificados por el Departamento o Unidad de Trabajo al que pertenecen los trabajadores y empleados. Estos roles son elaborados en las empresas o instituciones que poseen un gran número de trabajadores, entre estos tenemos:

Departamento Administrativo.- Constan todos los empleados que laboran en Gerencia, Secretaria, Contabilidad, Administración.

Departamento de Ventas.- Constan todos los empleados que laboran en Ventas, ejecutan la actividad de ventas, ya sea en forma interna (almacén), como también por medio de vendedores que laboran fuera de la empresa.

Departamento de Producción.- Constan todos los empleados y trabajadores (obreros), que ejecutan actividades productivas propias de la empresa, en la Planta de Producción tales como: Supervisión, Control de Calidad, Operación, etc.

ROLES GENERALES.- Son aquellos en los que constan todos los empleados y trabajadores que laboran en una

empresa. Son realizados en aquellas empresas o instituciones que no tienen un gran número de personal,

clasificados en:

- Administración.

- Ventas.

- Mano de Obra Indirecta

- Mano de Obra Directa.

Son elaborados en forma mensual; para el pago de las quincenas, se elabora un Rol de Anticipos.

ROL DE PAGOS INDIVIDUAL

Con el propósito de que cada persona tenga su propio rol y con el objeto de que no tengan acceso al rol general para evitar que hagan comparaciones entre empleados se realiza el rol de pagos individual, este rol se debe imprimir por duplicado, uno corresponde al empleado y otro debe reposar en los archivos de la compañía debidamente firmado como constancia del pago realizado para hacer frente a cualquier reclamo o demanda posterior.

En la misma hoja de Excel, se puede proceder a realizar el rol individual que recoge la misma información del rol general, vamos a observar la siguiente gráfica y a explicar como se establecen los valores y las fórmulas para cada empleado.

A continuación vamos a observar un rol de pagos general

Este rol consta de lo siguiente: Columna A: Para registrar el número de empleados de la empresa Columna B: Para detallar los apellidos y nombres de cada empleado Columna C: Para hacer constar el cargo que ocupa cada empleado Columna D: Para los días trabajados por los empleados Columna E: Para el sueldo nominal

INGRESOS

Constituyen el sueldo base, horas extras, comisiones, bonos, etc.

Horas Extras: Son horas adicionales de trabajo que realizan los empleados, y según la jornada serán horas extras del 50% y horas extras del 100%

Para el detalle del cálculo de las horas extras visita el post “Cálculo de las horas extras”

Horas Suplementarias.- Con un recargo del 50%. Horas de trabajo que superan la jornada de 8 horas diarias y 40 horas a la semana.

Horas Extraordinarias.- Con un recargo del 100%. Horas de trabajo laboradas los días sábados, domingos, días feriados, es decir, los días de descanso obligatorio.

Sueldo Base: es la remuneración mensual de 292 dólares que percibe el empleado por aplicación de la ley, o por acuerdo entre las partes (empleador y empleado)

Comisiones: es el porcentaje que recibe el empleado por ventas realizadas

Bonos: son los valores por aniversarios, premios, etc.

DESCUENTOS

Aporte al seguro: En Ecuador esto se refiere al aporte al IESS (Instituo Ecuatoriano de Seguridad Social) y su aporte es del 9,35%. Este valor se calcula del total de ingresos (sueldo base + horas extras + comisiones + bonos)

Obligaciones con el I.E.S.S.- Tales como el Aporte Personal, Préstamos Quirografarios otorgados por esta institución al trabajador.Para el caso del Aporte Personal, se debe considerar el tipo de afiliado, en vista de que son distintos porcentajes

Prestamos quirografarios: El IESS envía a las empresas las planillas para el descuento de los empleados que tengan obligaciones con esa institución (IESS)

Multas.- Esta sanción de carácter económico puede ser impuesta por el empleador al trabajador, si éste incumpliere las obligaciones

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