SEMANA 4 CAPACITACION PREV. RIESGOS

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DESARROLLO DE LA TAREA:

En base a los contenidos y complementando con una breve investigación desarrollada por usted, conteste con el siguiente trabajo:

Usted es asesor de prevención de riesgos de una empresa que se dedica al control de plagas (vectores como lo son los ratones, las palomas, moscas, arañas, entre otros), que cuenta con un total de 26 trabajadores y que tienen la siguiente distribución:

- 1 gerente general

- 1 gerente de operaciones.

- 1 secretaria

- 3 jefes de área (administración, finanzas y operaciones)

- 2 supervisores.

- 6 choferes exclusivos para el manejo de las camionetas.

- 12 expertos en control de plaga (2 por camioneta)

Además tiene creados el comité paritario y el comité de capacitación (conformado por el gerente, los 3 jefes de área y los 2 supervisores).

El gerente de la empresa le solicita que realice lo siguiente:

CAPACITACIÓN PARA LA PREVENCIÓN DE RIESGOS

1. Desarrolle una actividad para el comité de capacitación, en donde identifique y describa las herramientas básicas para la capacitación.

R// Primeramente la actividad que desarrollaría sería una reunión en la que participe la gerencia y el área de operaciones, esto con el propósito de entregar el respectivo informe detallado con las herramientas básicas para la capacitación, también se explicaran cada uno de los puntos para el entendimiento general del equipo, además de lograr determinar las necesidades y plan de capacitación. A continuación detallare las herramientas básicas del plan de capacitación:

• Descripción y especificaciones del cargo: En esta etapa se establecen las tareas que se llevaran a cabo por cada colaborador, según los requerimientos que se deben tener para ejecutar sus actividades laborales.
• Especificaciones de los itinerarios de carrera interna: Se establecen los estándares básicos y requisitos necesarios para poder optar a la movilidad dentro de la empresa
• Sistema de evaluación de desempeño: Este sistema de evaluación se desarrolla para poder tener una muestra comparativa del rendimiento esperado versos el rendimiento real de ejecución de las actividades laborales, ya sean, cualitativas o cuantitativas del capital humano por cargo.
• Expedientes del personal: Registro de documentos que contiene el historial personal de cada trabajador en una empresa, en la cual se lleva el registro de los antecedentes personales del total de los trabajadores de la empresa
• Manuales de organización, procedimientos y métodos de trabajo: Esta herramienta tiene por finalidad dejar el registro de las experiencias, novedades y mejoras de cada proceso, con esto se definirán los roles y el detalle del alcance de cada uno dentro de la organización

1. Genere una carta Gantt en donde se incluyan las etapas de la gestión de la capacitación, que sean acordes con esta empresa. Incluya una breve descripción de cada una de estas etapas.

• ANALISIS DE LAS NECESIDADES DE CAPACITACION.: En esta etapa se realizara un análisis de las capacidades de los trabajadores haciendo una comparación con lo esperado, los puntos en donde se detecten falencias, debilidades y con mejores oportunidades de mejorar son los que afrontaran, esto será de manera individual o en grupos reducidos
• PLANIFICACION GENERAL DE LA CAPACITACION.: Este punto se divide en distintas etapas pero en un plano general, se busca tener claridad del plan futuro para la realización de capacitaciones, donde se debe combinar con la disponibilidad de ejecución de labores o jornadas necesarias para su realización, las etapas son las siguientes:

• Para cada capacitación planificada, se deberá tener en consideración su modalidad de realización, presencial u online, metodología empleada para su realización de manera eficaz, duración de cada una de las capacitaciones, ejecutores o relatores y por ultimo chequear los costos asociados al plan.
• Se debe evaluar el plan presentado, para definir cuáles serán integradas al plan general de capacitaciones, puesto que se debe realizar la evaluación de costo-pertinencia, lo que significa que deberá realizar una ponderación comparativa de los costos asociados a cada capacitación versus su nivel de necesidades en impacto sobre la empresa. Cabe mencionar que en los costos no solo se realiza una cuantificación del costo directo de la capacitación, sino que también se integraran costos indirectos como las HH requeridas por el personal, material de estudio requerido, alimentación y transporte, entre otros.
• Elaboración del plan y presupuesto general de capacitaciones, en este punto se debe realizar un informe detallado del plan a ejecutar donde se consideren los nombres de las capacitaciones, quienes las dictaran, quien será el encargado directo por parte de la empresa, lugar físico donde se realizara, recursos necesarios para realización del curso (digitales o físicos) horarios y número de participantes.

• EJECUCION Y CONTROL DE LAS ACCIONES DE CAPACITACION.

• Para las capacitaciones externas se deberá tener en consideración en alta ponderación,  los antecedentes económicos, legales y técnicos del organismo capacitador, directamente la capacidad técnica que tenga el relator.
• Tener la información clara sobre los participantes, métodos, medios de aprendizaje, criterios y procedimientos necesarios a evaluar.

• EVALUCAION DEL IMPACTO DE LA CAPACITACION.

• Se deberá realizar una comparativa del costo total de la capacitación, en relación a los beneficios cuantitativos y cualitativos que se pueden obtener con la capacitación.

Considerando el ejemplo planteado y apoyándose en los contenidos con respecto a la etapa número 2 (“Planificación General de la Capacitación”), desarrolle un programa que incluya a lo menos 3 capacitaciones en aspectos de mejoramiento de habilidades y 2 en aspectos de prevención de riesgos laborales. Dicho programa deberá contener todos los puntos mencionados en el apartado número 3 de la etapa antes mencionada. Debe incluir los costos asociados a cada una de estas capacitaciones y un detalle de estos.

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