SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL PROGRAMA CONTABLE SAP

INTRODUCCIÓN

El programa contable (System, Applications and Products)  identificado por sus siglas SAP, es un sistema de información donde se gestiona de manera integrada, "on-line", todas las áreas utilizables de una compañía, su sede principal es en Alemania, desde allí  se estableció en el mercado de los sistemas de información con un producto denominado SAP R/2, antecesor al SAP R/3.

Es un Sistema de Gestión de Recursos Empresariales, mejor conocido como ERP (Enterprise Resource Planning donde las empresa puede manejar grandes cantidades de datos los cuales se refleja los gastos y ganancias donde los gerentes, accionistas, trabajadores, analizan para encontrar la información relevante para tomar decisiones efectivas y exitosas que beneficiarán el desarrollo de la empresa.

Este sistema comprende muchos módulos completamente integrados, que abarca prácticamente todos los aspectos de la administración empresarial. SAP ha sido desarrollado para cumplir con las necesidades crecientes de las organizaciones mundiales y su importancia está más allá de toda duda.

SAP es un sistema informático, donde brinda información y se alimenta de los datos que se cargan y procesan dentro del entorno, y el sistema se encarga, de acuerdo a la configuración realizada por el usuario, con estos datos información útil para la toma de decisiones de forma tal que puedan ser interpretados por los interesados, no importa el giro de negocio, la función es la misma.

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El sistema SAP tiene diferentes productos dependiendo el tipo de unidad de negocio "SAP ERP" va orientado a grandes compañías, ya  que el SAP Business One es orientado a pequeñas y medianas, HANA es una plataforma de base de datos para información en "tiempo real”, SAP disponen de varias soluciones que se adaptan prácticamente a cualquier tipo de negocio

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PRINCIPALES MÓDULOS DEL SISTEMA SAP

El módulo de FI (Finanzas) es donde satisface todas las necesidades de gestión financiera que debe cumplir una compañía donde se encuentran  todos los datos de contabilidad y disponibilidad de estos en tiempo real La parametrización de FI con otros módulos garantiza reflejar los movimientos logísticos de mercancías (como lo son la entradas y salidas de mercancías) donde sus actualizaciones son automáticas.

 Algunos de sus módulos son los siguientes:

• (FI-GL) Contabilidad general
• (FI-AP) Cuentas a pagar
• (FI-AR) Cuentas a cobrar
• (FI-BL) Contabilidad Bancaria
• (FI-AA) Activos fijos
• (FI-LA) Contabilidad de arrendamiento
• (FI-TV) Gestión de viajes 
• (FI-FM) Control presupuestario

El módulo de CO (Costos y Control) proporciona la información donde satisface las necesidades de gestión financiera de una empresa, donde el área de coordinación y  control le facilita la toma de decisiones en la planificación y así puede determinar mediante la comparación de datos reales controlar flujos y rentabilidad de la compañía.

Algunos de sus módulos son los siguientes:

• (CO- CCA) Contabilidad por Centros de Coste
• (CO-CEL) Contabilidad de elementos de Coste
• (CO-PC) Control de Costes del Producto.
• (CO-PA) Análisis de Rentabilidad.
• (CO-OPA) Ordenes Internas.
• (CO-ABC) Costes Basados en Actividades.

El módulo de HR (Recursos Humanos) proporciona la planificación de los recursos en  la información del personal de la compañía, y reclutamiento y la gestión del personal como es el cálculo de nómina, liquidación de parafiscales, vacaciones etc.

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