Selección de proveedores

Selección de proveedores

Decisión sobre la selección de los proveedores

En esta etapa se concreta toda la preparación para entender y especificar las necesidades de la organización. La identificación   y recolección de los mejores suministradores para nuestra empresa debe basarse si serán uno o varios, nacionales o extranjeros, pequeños o grandes.

Criterios

1. Tradicionalmente, el análisis de la capacidad del proveedor para satisfacer de forma satisfactoria la calidad, cantidad, entrega, precio/costo.
2. Historia, capacidad de sus instalaciones e idoneidad técnica. Estatus financiero, organización y administración.
3. Esto también puede derivar del tipo de pedido y la cantidad de producción, es por eso por lo que la sensibilidad de las necedades de la organización puede separar de un buen administrador y uno promedio. La ponderación, aunque específica, puede variar.

Arboles de decisión

La decisión bajo condiciones de incertidumbre muestra una situación que considera seriamente y dos posibles resultados o más, casi cualquier elección de proveedor representa un riesgo inherente en la decisión. Para usar el árbol de manera eficaz y simple el profesional de identificar opciones y criterios para evaluar probabilidades de éxito y fracaso.

Es necesario considerar estas decisiones para la selección como una parte de una cadena de eventos, en lugar de tratarla como una situación aislada, en tanto se tenga como objetivo encontrar y mantener buenas fuentes de suministro, todo se puede evaluar dentro del contexto razonable de negocios.

¿Abastecimiento único o fuentes de suministro múltiples?

Muy importante tener en cuenta que nuestros proveedores son quienes serán nuestro canal de conexión al mercado al cual nos dirijamos, teniendo en cuenta los puntos anteriores que tan importante es la elección de un enfoque individual hacia un solo proveedor o un enfoque más expansivo hacia otros.

Cuestiones como ¿Qué tan confiable será el o los proveedores? ¿Qué tanto queremos abarcar en cuanto a distribución se trata? ¿Cuánta mercancía y a que costo queremos adquirirla? Estas y más cuestiones hacen importante elegir y discernir depender de un solo proveedor pues este puede ser el más eficaz en entregas, pero abarca pocas regiones de gran potencial o tenemos 3 proveedores que no solo abarcan en su totalidad estas regiones, además dan más días de crédito que otros, pero los precios son elevados en comparación a los demás, esto hace que la decisión se tome mediante un análisis previo y organización como políticas establecidas.

Consideraciones Financieras y Administrativas.

Actualmente dentro de todas las consideraciones posibles para una buena elección de proveedores, una de las mas importantes, en la actualidad es la innovación de la mano con las nuevas tecnologías.

Dentro de las áreas de oportunidad de una organización es su acoplamiento y adaptación a las nuevas tecnologías, procesos automatizados y gestión de la información de manera mas rápida, eficaz y englobada. Programas como los CRM o los ERP, permite una gestión más útil y avanzada en lo interno o externo, saber si tus mercancías fueron solicitadas en tiempo y forma, si el proveedor agendo dicha entrega, donde está mi mercancía en tiempo real etc.

Todo esto claro conlleva un costo monetario y una gestión, es por eso por lo que se deben considerar en         que es viable invertir dependiendo de lo que se requiere en la organización.

Esto viene a considerar por ejemplo las políticas de crédito del proveedor, evaluación de desempeño, una valuación funcional de sus éxitos y fracasos más notables, también en áreas como marketing, suministro, contabilidad, y otras por el estilo para considerar el panorama general.

Evaluación de las fuentes potenciales

Cuando un proveedor potencial compite con uno existente, el desempeño esperado de la nueva fuente debe, se supone, ser mejor que el de aquel. Se ha mencionado el uso de ordenes de ensayo como un medio popular para probar la capacidad de un proveedor, pero todavía no responde la pregunta acerca de si toda la orden de ensayo debería colocarse con una sola fuente. Aun cuando un proveedor pueda completar con éxito una orden de ensayo, podría no ser una fuente aceptable a largo plazo.

Esto se debe evaluar a 3 niveles de los criterios de necesidad

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