GLC 02 PROCESO SELECCIÓN PROVEEDORES

TAREA 2 – GESTIÓN LOGÍSTICA Y COMERCIAL                                                Proceso de selección de proveedores

El departamento de ventas, envía a Luna una orden de compra en la que se solicita 1.500 litros de aceite de oliva virgen extra de la mejor calidad, a granel para su posterior envasado en distintos formatos. En este momento Luna realiza una carta para pedir información, sobre las condiciones del pedido a los posibles proveedores.

Una vez que se han recibido todas las ofertas de los diferentes proveedores, Luna ha realizado una preselección, han sido elegidas las siguientes ofertas:

1. OFERTA S.C.A. ACEITES DE ANDALUCIA.
2. OFERTA ACEITES FERNANDEZ S.L.
3. OFERTA S.C.A. LA ACEITUNERA.

Consideraciones para evaluar las ofertas:

1. La dirección de la empresa desestima el pago al contado; prefiere aplazarlo a 90 días.
2. Según el jefe de Almacén el precio óptimo es 3,00 €/Litro.
3. El baremo de puntuaciones que establece el jefe de compras, en base a las alegaciones anteriores, es el siguiente:
   

• Factor económico: 20 puntos al precio de coste y 10 puntos a la forma de pago.
• Factor calidad: se asocia con la demanda y le asigna 30 puntos a la demanda muy alta.
• Cantidad de stock: mucho stock y entrega puntual 10 puntos.

• OBJETIVO: Seleccionar el proveedor más adecuado para la empresa.

Una vez que hemos recibido la orden de compra por parte del departamento de ventas y tenemos seleccionados a los proveedores que nos pueden interesar, procedemos a ponernos en contacto con ellos para solicitarles información acerca de la compra y nos disponemos a elaborar el documento de petición de oferta. A continuación, veremos los apartados que al menos debe contener el impreso o la carta. En este caso, elaboraremos la petición de oferta relativa al proveedor S.C.A. ACEITES DE ANDALUCIA, la cual nos servirá como base para el resto de los proveedores, únicamente modificando los datos referentes a la empresa vendedora en cuestión. Además, nuestras ofertas serán remitidas a cada uno de los proveedores por correo electrónico, al ser un medio que nos brinda inmediatez a la vez que formalidad.

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Petición de oferta

S.C.A. ACEITES DE ANDALUCÍA

Polígono Industrial Parque Sur, Parcela 8

11.009 Cádiz

Sevilla, 15 de octubre del 2022

Estimados Señores/as:

Somos una empresa ubicada en Sevilla, nuestra actividad es la comercialización de diferentes productos entre los que se encuentra el aceite de oliva envasado en diferentes formatos. Estamos interesados en adquirir 1.500 litros de aceite de oliva virgen extra de la mejor calidad, a granel para su posterior envasado en diferentes formatos. Por ello solicitamos nos envíen información referente a:

• Condiciones económicas:

• Precio (litro).
• Descuentos (comerciales, por volumen, por pronto pago, etc).
• Gastos de envases, embalajes y otros servicios.
• Transportes y seguros.
• Forma de pago (en caso de aplazamiento con o sin intereses).

• Condiciones de servicio:

• Plazo de entrega del producto o de prestación del servicio.

• Características del producto:

• Calidad del producto.
• Demanda de la marca.
• Cantidad de stock.

• Aspectos administrativos:

• Documentación necesaria para formalizar la operación.

Les rogamos nos envíen esta información lo antes posible, pues nos urge la compra.

Reciban un cordial saludo.

Luna Díaz Ortíz

Responsable de compras

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Valoración de las ofertas de los proveedores:

Tras recibir las ofertas de los 3 proveedores preseleccionados, tenemos que elegir uno de ellos. Los criterios de valoración que vamos a seguir para seleccionar la mejor oferta han sido previamente consensuados con el Departamento Financiero-Administrativo (condiciones económicas), así como con el Departamento Comercial y el de Gestión de Almacén (plazo de entrega, calidad y garantía de calidad), llegando a la siguiente conclusión en términos de puntuación:

• Coste unitario: 20 puntos, siendo el coste unitario óptimo de 3,00 €/litro.
• Plazo de pago: 10 puntos, siendo el plazo ideal de 90 días y desestimando el pago al contado.
• Demanda: 30 puntos, siendo los criterios de puntuación:

• Alta: 30 puntos.
• Media: 15 puntos.
• Baja: 0 puntos.

• Stock y entrega puntual del proveedor: 10 puntos, siendo el criterio de puntuación:

• Muy buena: 10 puntos.
• Buena: 5 puntos.
• Baja: 0 puntos.

Con los datos de estos proveedores y los cálculos necesarios, a continuación procedemos a rellenar la ficha de valoración y selección de proveedores utilizada por la empresa.

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CÁLCULOS REALIZADOS

S.C.A. ACEITES DE ANDALUCÍA

• Precio de adquisición:

Precio unitario 🡪 3 € / litro

                        Importe de la compra = 3 x 1.500 = 4.500 Euros

• Descuentos:

Descuento comercial 🡪 2% de 4.500 = 90 Euros

Descuento por volumen 🡪 2% de (4.500 - 90) = 88,20 Euros

Descuento por pronto pago 🡪 no se aplica porque se paga antes de 90 días.

                Precio neto = 4.500 - 90 - 88,20 = 4.321,80 Euros

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