Semana 1 compras y adquisicioens magister unab

Tarea de acción semana [pic 1]1

Identificación del estudiante        

Planilla de Cumplimiento

Embarque Rosas

Identificación        

Datos Pedido

Formato Informe ejecutivo

1. Resumen ejecutivo ok.

El siguiente informe tiene por objetivo el desarrollo de un proceso de exportación de 50.000 unidades de rosas, desde la ciudad de Bogotá hacia la ciudad de Nueva York en los EE.UU. las que deben llegar antes del 14 de febrero para ser comercializadas en el día de San Valentín para lo cual debemos analizar todo el proceso de transporte y documentación para trasladar las rosas desde nuestras fincas hasta el almacén de nuestro cliente

Para llevar a cabo el trabajo realizamos un pequeño estudio de mercado acerca de las exportaciones de flores desde Colombia hacia el mercado de los Estados Unidos desarrollando los flujos de compra y venta del producto, el proceso de transporte y documentación asociada

1. Introducción ok.

Las empresas, en su intención por obtener mayores ganancias, comienzan un proceso de internacionalización iniciando relaciones comerciales con clientes de otros paises. Para llevar a cabo este proceso, es necesario que el Encargado de Logística, conozca de antemano los procesos y documentación necesarias para llevar sus productos desde su fábrica o almacenes hacia nuevos mercados internacionales.

La floricultura colombiana ha logrado posicionarse como uno de los principales exportadores de flores a nivel mundial, y la mayor cantidad de sus exportaciones las realiza hacia el mercado estadounidense siendo el principal proveedor de flores de Estados Unidos. Durante el año 2012 la floricultura alcanzó exportaciones FOB por un valor de USD1.270 millones de dólares, con 202.000 toneladas exportadas, lo que la cataloga como la principal exportación agropecuaria colombiana no tradicional. En lo que respecta al transporte aéreo se ha calculado que la floricultura colombiana genera 300 millones de dólares en fletes, y por supuesto una actividad conexa, dinámica e intensa para el manejo de la documentación y trámites para la exportación (CEPAL 2013).

1. Objetivos ok.

General:

Comprender y desarrollar el proceso físico y documental necesario para exportar las 50.000 unidades de rosas desde Bogotá hasta la ciudad de Nueva York.

Específicos:

1. Comprender el proceso de exportación de las rosas de Bogotá hacia Nueva york.
2. Definir los términos relacionados al transporte e Incoterms a utilizar en la exportación
3. Crear los flujogramas de compra, venta y transporte

1. Descripción Metodológica

1. Metodología para el análisis del diseño del proceso de exportación

• ETAPA 1: Reunir y analizar información acerca de la exportación de Flores desde Colombia hacia Estados Unidos
• ETAPA 2: Elaboración del flujo de transporte físico y de información del producto

1. Supuestos aplicados a la tarea:

Durante el proceso de negociación entre ambas empresas se establecieron las siguientes condiciones:

1.         Medio de pago: El medio de pago a utilizar será a través de una “Carta de crédito” la cual es un compromiso de pago respaldado por un banco y que obliga a la empresa a realizar dicho pago.
2. Se solicitó cumplir con el certificado fitosanitario del Instituto colombiano agropecuario (ICA) el cual tiene por objetivo certificar que el producto ha sido sometido a procesos que garantizan la no persistencia de plagas.
3. Además, los productos deben cumplir con la certificación Florverde: La cual es una certificación otorgada por Asocolflores para cumplir con una norma denominada Flor Verde, la cual es una certificación que asegura que las flores cultivadas en Colombia cumplan con los estándares sociales y ambientales que van desde el momento de la siembra hasta las actividades de post cosecha.
4. El lugar de entrega será en las afueras de los almacenes de la empresa importadora Betty S.A.
5. El medio de transporte principal acordado será el transporte aéreo.
6. El Incoterms a utilizar será un DDP: Entregado en el lugar de destino
7. El plazo de entrega será de 4 días
8. El precio varía de acuerdo a la temporada

1. Resolución del caso

Antes de iniciar el análisis, vamos a hacer un breve resumen de la situación previa a la recepción de la solicitud de compra que recibimos por parte de este nuevo proveedor y que dará pie al desarrollo de nuestro trabajo.

Antecedentes

La empresa Betty Flores S.A. ubicada en New York, USA, ha detectado la necesidad de incrementar su stock de Rosas disponibles para el día de San Valentín por motivos de que durante las festividades del año pasado se ha quedado sin Stock para atender a sus clientes.

Para lo cual y producto de la alta calidad de las flores producidas en Colombia y Ecuador y pensando en la opción de establecer una relación de comercial a largo plazo, se ha contactado con productores de flores de Colombia y Ecuador, quienes ofrecen productos de mayor calidad que los proveedores actuales.

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