Simplificacion Del Trabajo

INTRODUCCION

INSTRUMENTOS Y TECNICAS

DIAGRAMAS :

DISTRIBUCION DEL TRABAJO

FLUJO DE PROCESO

PROCEDIMIENTOS

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Dentro de algunos de los objetivos de la Simplificación del trabajo a nivel organizacional se encuentran los siguientes:

DIAGRAMAS :

DISTRIBUCION DEL TRABAJO

FLUJO DE PROCESO

PROCEDIMIENTOS

DISTRIBUCION DE TRABAJO.

Proceso para determinar la mejor ordenación de los factores disponibles

PRINCIPIOS BASICOS: Una buena distribución en planta debe cumplir con seis principios los que se listan a continuación:

FLUJO DE PROCESO : Concepto de Diagrama de Flujo

Ventajas de los Diagramas de Flujo

Desarrollo del Diagrama de Flujo

Determinar los límites del proceso a describir.

Los pasos a seguir para construir el diagrama de flujo son:

Establecer el alcance del proceso a describir. De esta manera quedará fijado el comienzo y el final del diagrama.

Frecuentemente el comienzo es la salida del proceso previo y el final la entrada al proceso siguiente.

Identificar y listar las principales actividades/subprocesos que están incluidos en el proceso a describir y su orden cronológico.

Si el nivel de destalle definido incluye actividades menores, listar las también.

Identificar y listar los puntos de decisión.

Construir el diagrama respetando la secuencia cronológica asignando los correspondientes símbolos.

Asignar un título al diagrama y verificar que esté completo y describa con exactitud el proceso elegido.

PROCEDIMIENTOS

Los procedimientos describen en forma detallada y cronológica la forma como deben desarrollarse las actividades de la empresa, participan todos los niveles y suelen ser rígidas en los niveles más bajos del personal y más flexibles en los niveles ejecutivos de la organización, ya que en los niveles menores se requieren controles más estrictos.

Los procedimientos, entre otros, tienen como objetivo entregar pautas de acción en los trabajos rutinarios y repetitivos, logrando con esto obtener mayor eficiencia, puesto que las actividades se ordenan de un solo modo.

Habitualmente los procedimientos suelen traspasar las líneas departamentales, ya que involucran actividades de distintas unidades de la organización.

Procedimientos para mantener un buen control interno:

1. Delimitación de responsabilidades.

2. Delimitación de autorizaciones generales y específicas.

3. Segregación de funciones de carácter incompatible.

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