Simplificación Del Trabajo

1.- Simplificación del Trabajo

Es la labor que se realiza constantemente a través de la utilización de planes organizados, métodos ó recursos que ayuden a reducir ó disminuir la cantidad de esfuerzo requerido para la ejecución de las tareas.

La simplificación de trabajo es un plan organizado para aplicar el sentido común y descubrir la mejor forma de hacer las cosas.

2.- Objetivos

Algunos de los objetivos de la simplificación de trabajo a nivel organizacional son los siguientes:

 Disminuir el esfuerzo requerido para llevar a cabo una determinada tarea, ya sea mental o física.

 Aprovechar los recursos disponibles.

 Corregir el funcionamiento organizacional, a través de la distribución del trabajo.

 Mejorar el flujo o la secuencia del trabajo, dentro de todas las áreas que la integran.

 Reducir el número y costo de las operaciones administrativas.

 Entusiasmo e interés del personal por su trabajo y mayor disposición del mismo al encargarle una tarea o labor.

 Mejora la supervisión; debido a que, estimula la iniciativa del trabajador.

 Mejor atención al público, dado que disminuye el tiempo dedicado a las actividades de trámite de documentos.

3.- Administración del programa de Simplificación del Trabajo

Para que se logre una administración más efectiva del programa de simplificación del trabajo es necesario que este siga ciertas etapas que facilitan su análisis y estudio. Estas etapas son:

 Planificación: en esta etapa debe prepararse un plan inicial de evaluación tratando de determinar la extensión y nivel del estudio que se va a organizar, el tiempo que tomara realizar el mismo; y las técnicas o métodos necesarios para llevarlo a cabo.

 Búsqueda de datos necesarios: esta búsqueda puede llevarse acabo de varias maneras o procedimientos, entre ellos están:

- El estudio de los records existentes

- Las entrevistas

- Los cuestionarios

- Las observaciones personales (medición y examen de la producción).

 Ordenación de los datos: cuando se obtenga la información, ésta debe anotarse de manera sencilla y exacta, de modo que cualquier persona pueda entenderla.

 Análisis e interpretación de los datos: luego de ser ordenados y clasificados los datos, es necesario buscar las relaciones existentes entre ellos. Es de ese análisis por lo general de donde se obtiene la interpretación del técnico.

 Desarrollo de las mejoras: se fundamenta en derivar las conclusiones y recomendaciones; es decir, los medios para corregir cualquier deficiencia encontrada.

 Pruebas preliminares: consiste en comprobar las mejoras a través de pruebas en pequeña escala.

 Obtención de aprobación para implantar las mejoras: expresa que la obtención de la información e implementación

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