QUE ES SIMPLIFICACIÓN DE TRABAJO.

QUE ES SIMPLIFICACIÓN DE TRABAJO.

Es el uso organizado del sentido común para encontrar formas más fáciles y mejores de realizar una tarea. La simplificación del trabajo posibilita la racionalización de las tareas, lo que permite el abatimiento de costos, menor inversión de capital y el mejoramiento de la rentabilidad de nuestros recursos y de los interesados en la empresa. La simplificación del trabajo presupone el mejor método de trabajo" el más fácil; proporciona también un enfoque organizado que no sólo hace que la supe- ración personal sea más fácil, sino que además se ajusta como una modalidad conveniente y continua. De los índices parciales, el más usado es el de la productividad del trabajo, el cual relaciona la producción obtenida durante un periodo determinado, respecto a los recursos empleados para ello. También puede expresarse como el número de bienes o servicios producidos por cada empleado. La unidad de medida en la duración del trabajo puede ser de una hora, un día, un mes, un año, etcétera.

LIMITES EN PROCESO DE TRABAJO.

Estudios de tiempos y movimientos:

Para realizar una adecuada medición del trabajo, es necesario realizar estudios de tiempos y movimientos para cada uno de los procesos y sus actividades componentes, así como también para las funciones independientes que se realicen dentro del área. La metodología es simple, como su nombre lo indica es medir el tiempo efectivo en el que se lleva a cabo cada actividad, función y/o proceso y determinar bajo parámetros estadísticos la eficiencia con la que se están realizando.

Se basa en los principios del balance de línea y de la economía de movimientos, que se refieren a la distribución del trabajo, al uso de las manos y el cuerpo humano y al diseño y empleo de las herramientas con la finalidad de realizar el menor esfuerzo posible.

La simplificación de un proceso de trabajo, es el reducir en lo más posible o eliminar completamente todas aquellas actividades que no le agregan valor al proceso de trabajo, y el mejorar todas aquellas actividades que si le agregan valor.

La simplificación de procesos maneja dos factores muy importantes que son:

El tiempo

El costo

Las actividades que conforman un proceso de trabajo son:

 las actividades auxiliares tales como:

 Mover, distribuir, inspeccionar, retrabajar, probar, almacenar, esperas, demoras las actividades propias de la transformación del bien o servicio.

 Distribución típica de las actividades en un proceso de trabajo

actividades que si le agregan valor al bien o servicio

5% actividades que no agregan valor al bien o servicio

95% transformación del bien o servicio mover, distribuir, inspeccionar, re trabajar, probar, almacenar, esperas, demoras

tiempo ciclo total del proceso de trabajo.

 Enfoque tradicional de la simplificación de los procesos de trabajo

simplificar las actividades de transformación del bien o servicio

5% transformación del bien o servicio mover, distribuir, inspeccionar, retrabajar, probar, almacenar, esperas, demoras

EL CRECIMIENTO Y CONTROL DEL PROCESO.

Desde un punto de vista administrativo, la Simplificación del Trabajo es cualquier método, artificio ó recurso que ayude a disminuir o reducir la cantidad de esfuerzo requerido para ejecutar una labor determinada y es concebida fundamentalmente como una tarea permanente con el objeto de minimizar las tareas ordinarias propias de toda organización.

Dentro de algunos de los objetivos de la Simplificación del trabajo a nivel organizacional se encuentran los siguientes:

 Reducir al mínimo el esfuerzo requerido para llevar a cabo una determinada tarea, ya sea mental o física.

 Mejorar el funcionamiento organizacional, a través de métodos tales como la redistribución de funciones, la eliminación, reducción y combinación de fases de una actividad o labor y la nivelación o tabulación del trabajo.

 Optimización y aprovechamiento de los recursos disponibles.

 Mejorar el flujo o secuencia del trabajo dentro de todas las áreas que la integran.

 Reducción del número y el costo de las operaciones administrativas, mediante la disminución de trámites y la combinación, unión ó eliminación de formas impresas.

 Mejor aprovechamiento del recurso humano, al reducir desplazamientos

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