Sistema De Contabilidda

1- Sistema de contabilidad

a- Concepto

Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras.

b- Fundamentos legales

Fundamentos Legales. El código de comercio establece las normas que deben seguir los comerciantes en relación a su contabilidad mercantil. Entre los artículos más relevantes están los Art. 32, que se refiere al idioma en que se deben llevar los libros; Art. 34, asiento diario de operaciones; Art. 36, referido a lo que no se debe hacer al llevar la contabilidad en los distintos libros como por ejemplo no dejar espacios en blanco, no hacer raspaduras ni enmendaduras a éstos.

Dentro de los fundamentos legales se encuentran los principios de contabilidad generalmente aceptados y las normas internacionales de contabilidad.

Entre los principios contables tenemos:

 Entidad

 Negocio en Marcha

 Costo Histórico

 Consistencia

c- Justificación

Los sistemas contables reúnen, registran y procesan la información financiera (en términos monetarios), que es generada por las actividades o transacciones normales de la empresa (estados financieros), necesarios para una eficiente toma de decisiones.

2- Aspectos básicos para un diseño de un sistema de contabilidad: actividad de la empresa

a- Normativa

El diseño del sistema de contabilidad debe regular todas las operaciones o transacciones contables (registro tratamiento) en las actividades financieras. se refiere a todas las acciones tomadas para el desarrollo, planificación, formulación y evaluación de las decisiones.

b- Volumen de la información

Con toda certeza, en ocasiones, se ha escuchado alguna expresión en la cual se juzga al sistema contable sobre los errores en la información obtenida, ocurridos en plena actividad del cierre mensual de las operaciones de la empresa, y con la responsabilidad de entregar cifras mágicas de información contable al día siguiente, pues bien, esta situación se repite con cierta frecuencia en los departamentos de contabilidad en las compañías y en muchos casos, son una consecuencia de decisiones erradas al momento de comprar, desarrollar o instalar los sistemas de información contable.

Un sistema de información contable debe englobar al menos los siguientes elementos, sin que ninguno de ellos este de forma aislada.

* Hardware (donde se procesa la información)

* Software propiamente dicho

* Recursos humanos

* Políticas y normas contables adoptadas por la entidad

Es primordial saber que la información contable, es la base para la toma de decisiones en las diferentes áreas de una organización. Quienes toman las decisiones necesitan gozar de información

c- Tipos de información

Los tipos de información pueden ser por escrito, por fax, electrónica, telefónica, etc.

d- Necesidades de información

3- Elementos fundamentales de los sistemas de contabilidad

a- Normativa y principios contables

Los principios básicos de contabilidad

1-El Principio de la Entidad

2-El Principio del Período en Marcha

3-El Principio del Período Contable

4-El Principio de Enfrentamiento

5-El Principio del Conservatismo

6-El Principio del Costo

7-El Principio de Relevación Suficiente

8-El Principio de la Unidad Monetaria

9-El Principio de la Consistencia

b- Recursos naturales y tecnológicos

Son todos aquellos recursos con los cuales se cuentas que pueden ser los digitales, electrónicos, físico como el papel, etc.

c- Recursos humanos

Son todas aquellas personas que conforman la empresa, el cual se tiene todo el apoyo humano para realizar dicha labor o trabajo.

d- Estructura organizacional

La estructura organizacional es la forma que adopta una empresa para poder llevar a cabo todas sus funciones. A medida que la organización crece, se hace necesaria la existencia de una diferenciación en el trabajo, como consecuencia de la especialización de las actividades.

Al analizar la estructura organizativa del área contable, la cual tiene impacto sobre la generación de información financiera, se deben tomar en cuenta los siguientes aspectos:

• Existencia de un mínimo grado de especialización.

• Delimitación de la estructura organizativa.

• Definición de funciones para cada una de las áreas.

• Cumplimiento de los niveles jerárquicos establecidos.

• Grado de conocimiento de la estructura y su significado por parte de los niveles operativos.

e- Estructura de cuentas

• Cuentas de Activo.

Las cuentas de activo son las que controlan los bienes y derecho propiedad de la empresa.

• Cuentas de Pasivo.

Las cuentas de pasivo son las que controlan las deudas y obligaciones a cargo de la entidad.

• Cuentas de Capital Contable.

Las cuentas de capital son las que controlan tanto las utilidades así como las pérdidas y ganancias de la empresa.

f- El manual de contabilidad

4- El proceso contable

a- Concepto

El proceso contable es el ciclo mediante el cual las transacciones de una empresa son registradas y resumidas para la obtención de los Estados Financieros

b- Etapas:

• Recopilación

• Clasificación

Un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información de debe clasificar en grupos o categorías. Se deben agrupar aquellas transacciones a través de

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