Sistema De Un Cyber

Índice

PARTE II 3

Sistema de Información: 4

Reseña histórica de los sistemas de información: 4

Características de los sistemas de información 4

Importancia de los sistemas de información en los negocios actuales 5

Tipos de Sistemas de Información 5

Ciclo de vida clásico del desarrollo de sistemas 9

Ciclo de Vida Moderno de los Sistemas 10

Diagrama de flujo de datos (DFD) 11

Utilidad de los diagramas de flujo de datos 12

Ventajas de los diagramas de flujo de datos 12

Simbología de los diagramas de flujos 13

Diagrama de flujo de datos lógicos 14

sistema de información Orientado a objetos 16

Método del prototipo de sistemas 18

Características de los Prototipos 19

Tipos de prototipos 19

Factibilidad técnica

Para la realización del Sistema para el control de ventas y servicios del Cyber Grupo La Mar se hará necesario del uso de un equipo (Computadora) donde se instalara el software.

Características del computador:

El hardware mínimo con el cual debe cumplir el equipo es para la implementación del software es:

• Procesador Pentium 2.6 MHz

• Tarjeta madre

• 256 MB de memoria RAM

• Monitor

• Fuente de Poder

• Lectora de Dvd

• Teclado

• Mouse

Debido a que el Cyber “Grupo La Mar” ya cuenta con computadores dedicados a la administración de su sistema de control de usuarios de las maquinas, el software podrá ser implantado en esa computadora, por lo cual no incurrirá gastos en equipo.

El software:

Para un mejor manejo del software a implantarse, se debe cumplir con estos requerimientos:

• Sistema Operativo (Windows XP o Superior)

• Visor de archivos pdf .

• Contar con Adobe Flash Player

El equipo disponible en el Cyber “Grupo La Mar” ya posee todos estos requerimientos, por lo que la implantación del software no necesitara de cambios en su sistema.

Factibilidad Operativa:

El sistema a implantarse para el control de ventas y servicios del Cyber Grupo La Mar, será de fácil dominio debido al personal capacitado con el que cuenta el cyber, pero además contara con un sistema de acceso que resguardará la información del sistema, haciéndolo seguro. Todas estas cosas se presentaran en un interfaz amigable con el usuario permitiendo ayude en caso de ser necesaria. Una vez dicho esto se puede demostrar su factibilidad debido a su fácil manejo, además que se podrá contar con los realizadores del sistema en caso de presentarse alguna duda.

Factibilidad Económica:

El Cyber “Grupo La Mar” no invertirá en equipo, ya que posee con estos, por lo necesitara de una inversión menor para la implementación de software de control, los materiales a utilizarse:

Materiales Costo

Lápices 15 Bs

Resma de hoja 40 Bs

DVD 12 Bs

Con estos materiales se pueden llevar a cabo la implementación del software y una copia de seguridad de este, con la finalidad o en el caso de que necesite mejorarse.

Capítulo I

PROBLEMA DE INVESTIGACION

1.1 Planteamiento del problema

Con el pasar del tiempo la tecnología, sus avances y nuevos sistemas, se han vuelto cada vez más indispensable para la vida diaria, obligando así al hombre a desarrollar e incrementar la calidad de sus invenciones. Los sistemas han cambiado la forma de manejar las organizaciones actuales debido a que automatizan los procesos operativos y suministran una base de información necesaria para la toma de decisiones logrando así ventajas competitivas o la reducción de la ventaja de los rivales.

Actualmente el cyber “Grupo La Mar” ubicado en la vía de penetración a la UDO, edificio Único, PB., Guatamare sector La Aguada, el Valle, Nueva Esparta; cuenta con un archivador ordenado alfabéticamente y por categoría, para almacenar los inventarios de cada mes y registros de los que se consume y ofrece el cyber, tales como:

• Alquiler de computadoras para acceso a internet y demás funciones del computador (Microsoft Office, juegos pre instalados, entre otros).

• Impresiones (blanco-negro/color), escaneos, copias, quemadas de CD-DVD, encuadernaciones, y plastificaciones.

• Servicios técnicos como reparación de hardware, mantenimiento, instalaciones de software, configuración, respaldo de datos, eliminación de virus, formateo del computador.

• Venta de accesorios para el computador y cables de redes.

• Fuente de sodas que ofrece al cliente una amplia gama de galletas, chocolates, caramelos y dulces en general así como también venta de bebidas (jugos, refrescos, malta, café, té de varios sabores, agua).

Grupo La Mar, debido a que ofrece distintos tipos de servicios se tiene una gran cantidad de papelería lo cual se torna tedioso al momento de solicitar algún documento o registro del archivador, así como también se corre el riesgo de alguna perdida, extravío, o daño de alguno de estos.

El sistema manual utilizado por esta empresa para archivar sus documentos no es apto para la eficacia de dicho negocio, trayendo así como consecuencia posibles pérdidas y descontrol sobre el negocio.

Por tales motivos se cree que se debe aprovechar los avances tecnológicos de hoy en día que están relacionados con los sistemas automatizados que dan vida a la mayoría de las empresas de servicios o de compra y venta de bienes; de aquí la importancia del manejo del inventario y de registros sus servicios técnicos. Estos manejos le permitirán a la empresa mantener el control adecuado, así como también poder conocer al final de cada cierto periodo un estado confiable de la situación económica del cyber.

1.2 Objetivos de la investigación

Objetivo General

Elaborar un sistema de control para el personal del Cyber Grupo La Mar, destinado al registro de las ventas de productos, artículos y servicios ofrecidos.

Objetivos Específicos

• Mejorar el control administrativo del Cyber Grupo La Mar a través de la creación de un sistema de control de ventas y servicios.

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