Sistemas De Control De Inventarios

Concepto de Contabilidad de Costos

La Contabilidad de Costos es un sistema de información que clasifica, asigna, acumula y controla los costos de actividades, procesos y productos, para facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo.

Es un conjunto de procedimientos y normas que nos permiten: Conocer el costo de la mercancía vendida, es decir, cuánto nos cuesta producir algo.

Definir los mecanismos de control administrativo. Contribuir en el proceso de toma de decisiones.

Costo:

Son desembolsos o sacrificios de valores que reportan beneficios futuros; son capitalizables e inventariables y hacen parte del Balance General. Es capitalizable, es decir, se registra como un activo; cuando se produce dicho beneficio, el costo se convierte en gasto. Los valores de los materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación y en general todo lo que tenga que ver con producción, es considerado como costos.

Sistemas de control de inventarios

Para registrar y controlar los inventarios cada empresa puede elegir el sistema que se adapta a su necesidad.

Los sistemas de control de inventarios para la cuenta de mercaderías reconocidas por la LORTI y avalados por las normas contables son:

 Sistema de cuenta múltiple o inventario periódico

 Sistema de permanencia de inventarios o inventario perpetuo

Sistema de inventario periódico

Significa desdoblamiento de la cuenta mercaderías en varias cuentas que ayudan a controlar los inventarios. Por este sistema se determina el valor de las existencias de las mercaderías mediante la realización de un inventario físico en forma periódica. Este método es sólo para pequeñas y medianas empresas.

Ventajas

1. Permite una información más detallada a nivel de cada cuenta.

2. Es de fácil aplicación y comprensión

3. Proporciona un ahorro en el costo del mantenimiento.

Desventajas

1. No permite un control adecuado de bodega debido a la ausencia de control minucioso del movimiento de entrada y de salida.

2. El inventario final solo puede tomarse contablemente.

3. Se complica si el número de cuentas de apoyo se extiende más de lo inexplicable.

Sistema de inventario perpetuo

Este sistema determina de manera perpetua el costo de ventas. Cada vez que se efectúa una venta se determina el costo del mismo. Se registra por medio de tarjetas de control llamadas Kardex. . El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario están siempre actualizados.

Ventajas

1. Nos permite un control eficaz sobre la bodega y sobre los encargados de la custodia.

2. No habrán desabastecimientos ni sobrecargas de existencias.

3. Se establece el saldo final contablemente.

4. En cualquier momento se puede conocer el resultado económico de la actividad.

Desventajas

1. El costo de mantener el sistema es alto

2. El registro contable es algo complicado.

3. No puede aplicarse en las empresas de artículos de consumo masivos.

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