Sistemas de control. ¿Por qué las empresas desarrollan sistemas de control para los empleados?

Universidad de Especialidades

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Nombre: Sistemas de control

Facilitador: José González Melendrez

Nombre del alumno: José Gomez Perez

Fecha: 30/Marzo/2018

Introducción

En este documento daré mi respuesta de las siguientes dos preguntas:

¿Por qué las empresas desarrollan sistemas de control para los empleados?

¿Cómo diseñar un sistema básico de control burocrático?

También se realizará un resumen donde describiré con mis propias palabras que es lo que entiendo de cada una de ellas

Desarrollo

Respondiendo la primera pregunta:

¿Por qué las empresas desarrollan sistemas de control para los empleados?

Creo que los realizan para cubrir una estructura organizacional que es planificada para cumplir las metas y los objetivos que se plantean desde su planificación, estos sistemas de control también se planean para que la empresa se asegure de que se tenga el personal adecuado y capacitado para que se cumplan correctamente las actividades en las cuales sean requeridos cada uno de ellos.

También algunas empresas crean perfiles de puestos en los cuales describen las actividades a realizar, las habilidades que se deben de tener, los objetivos a cumplir, la experiencia y las responsabilidades que se tendrán con el nuevo puesto adquirido, todos estos controles son realizados por el área de recursos humanos también esta área se encarga de tener un buen ambiente laboral en la empresa ya que esto se refleja en el desempeño de cada uno de los empleados, con esto la organización considera si es necesario alguna platica o curso de algún tema en especial.

Por mi parte entiendo que los sistemas de control para los empleados son como reglas establecidas por la empresa que van desde un horario, la vestimenta que tienen que llevar, el equipo de protección que tienes que usar, así como también las áreas donde puedes entrar y donde no, esto para el cuidado de sus empleaos y así evitar accidentes solo por no tener un control; así que considero que los sistemas de controles son indispensables para asegurar un buen desempeño laboral y crecimiento de la empresa.

¿Cómo diseñar un sistema básico de control burocrático?

Incluye supervisar e influir en el comportamiento de los empleados a través del uso extenso de reglas, políticas, jerárquicas de autoridad, documentación escrita, sistemas de recompensas y otros mecanismos formales. Para hacer un diseño considero que se pueden utilizar los siguientes puntos:

• Utilizar reglas y procedimientos detallados, sistemas de control formal.
• Tener autoridad descendente, jerarquía, poder de posición, inspectores de control de calidad.
• Énfasis en recompensas circunstanciales (pago, prestaciones, estatus).
• Recompensas dadas para cumplir con estándares de desempeño individuales.
• Descripción de puestos relacionados con las tareas, estándares mensurables definen un desempeño mínimo.

Conjunto con esto para poder crear un buen sistema de control burocrático, es necesario tener establecido desde un inicio lineamientos y un reglamento en el cual se especifiquen ciertas cosas como lo son los horarios de las empresas, funciones de acuerdo al organigrama de la empresa esto para determinar el nivel del trabajador.

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