Situación Actual de los Sistemas ERP

Situación Actual de los Sistemas ERP

Nombre docente: Ma. Eliana Castro G.

Nombre: D. Odette Fuentealba Tapia

Sección: Software ERP – Sección 26

Fecha de Entrega: 16-08-2016

Introducción

El mundo empresarial actual exige que las empresas cuenten con la agilidad, flexibilidad y capacidad de adaptarse a nuevos entornos y desafíos de forma rápida e incluso espontánea, es por ello que se integra el uso de las tecnologías para poder obtener ventajas competitivas. Debido a esto, compañías de distintos tamaños, rubros y enfoques han optado por integrar el uso de sistemas ERP para mejorar la administración de sus recursos.

Desarrollo

1.-Aplicación y el impacto de un ERP en los distintos tipos de organizaciones 

La idea principal para poder implementar un sistema ERP es conocer en qué tipo de empresa se va a implementar. Una vez que la compañía identifica cuáles son sus necesidades es posible diseñar y designar un sistema acorde a ésta.

Los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), se utilizan para integrar todos los procesos relevantes de una empresa. Todos los movimientos de los recursos quedan registrados en una sola base de datos, en la cual se puede consultar en línea la información sobre estos de forma actualizada.  El sistema está conformado por varias aplicaciones que trabajan integradamente, sirviendo así, como soporte para la administración de la cadena de suministro y las operaciones que se desarrollan en la empresa.

Conforme a lo mencionado anteriormente, el uso de sistema ERP genera un impacto positivo, ya que al integrar toda la información de una empresa en un solo sistema registrándola en una sola base de datos, permite mejorar la administración y poder desarrollarla de una forma más asertiva pues se trabajan con datos actualizados y expeditos

2.-Ventajas obtenidas con el uso de un ERP, dentro de la organización.

La implementación de un sistema ERP ofrece un impacto positivo para las empresas que los utilizan tales como:

- Control de la operación

- Eficiencia administrativa

- Soporte a toma de decisiones

- Visibilidad de las operaciones

- Ahorros en costos operarios

3.-Tipos de ERP según las necesidades de la empresa.

Existen diversos tipos de sistemas ERP que se adecuan al tamaño y necesidades de cada empresa.

        Si la empresa es pequeña se recomienda usar un sistema prefabricado que posea funciones predeterminadas para la gestión empresarial, una pequeña desventaja es la limitante que el software mismo contrae ya que el usuario no puede realizar modificaciones o mejoras a la medida de sus necesidades, sino que debe ajustarse a los procesos estandarizados que el software le ofrece. Cabe destacar que, si bien este software es recomendable para empresas pequeñas con escaso personal, se trata de una herramienta que no puede ir creciendo a la par de la compañía, y por ello al pasar a una mediana empresa es necesario cambiarlo por otro que se adecue mejor a las nuevas necesidades que esta tiene.

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