TALLER DE INDICADORES

TALLER DE INDICADORES

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Grupo 6

Fecha:    25/06/2019

Organización de eventos

Entradas:

Solicitud de organización de eventos:

• Total de solicitud recibida (Físicos)
• Total de hora hombre requerida en la revisión de solicitudes de eventos enviados a la municipalidad (Cronológico)

Plan operativo:

• Total de pesos requeridos para la planificación del evento (Económico)

Insumos

RRHH:

• Total de personal empleado en la instalación de indumentaria necesaria (Físico)
• Total de pesos a gastar para honorarios (Económico)

Equipos, materiales y útiles de oficina

• Total de equipos utilizados en el evento (Físico)
• Total de equipos usados en mal estado (Disfuncional)
• Total de horas-maquina empleados en el evento (Cronológico)

Recursos financieros:

• Total de pesos a gastar para la realización del evento (Económico)

Proceso

Fase 1:

Seleccionar y organizar actividades para el desarrollo del proyecto, además de definir personal responsable.

Fase 2:

Elaborar presupuesto y solicitar apoyo de la administración y recursos humanos.

• Total de personas proyectadas para asistir al evento (Regular)
• Total de pesos asignados al equipo de logística (Económico)
• Total de personal comprometidos según los departamentos a apoyar el evento (Regular)

Fase 3:

Planificar promoción del evento, divulgar por medios de comunicación y entrega de invitaciones.

• Total de equipos utilizados en el evento en mal estado (disfuncional)
• Total de medio de comunicación asistido al evento (Físico)
• Total de grupos manifestados en contra o a favor del evento (Ilícito)
• Total de invitaciones enviadas confirmadas (Físico)

Fase 4:

Coordinar actividades del día del evento según la confirmación de asistentes y elaborar certificados de acuerdo con ello.

• Total de certificados elaborados de acuerdo a la confirmación (Físico)
• Total de horas hombre utilizadas en la coordinación de actividades (Cronológico)
• Total de actividades realizadas según presupuesto (Regular)

Fase 5:

Entregar certificados y cierre del evento

Producto: Organización de eventos

• Total de evento realizado

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