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TALLER IMPLEMENTACION AUDITORIA DE SISTEMAS Y PROCESOS


Enviado por   •  12 de Marzo de 2020  •  Tarea  •  1.545 Palabras (7 Páginas)  •  120 Visitas

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AUDITORIA DE SISTEMAS Y PROCESOS

Ayudará a detectar de Forma Sistemática el uso de los recursos y los flujos de información dentro de una Organización y determinar qué Información es crítica para el cumplimiento de su Misión y Objetivos, con ello se podrá identificar los problemas que se observan en el proceso del trabajo y corregirlos,  se realizara una revisión y evaluación de los controles y sistemas informáticos, así como su utilización, eficiencia y seguridad en la empresa, la cual procesa la información,  y sea mucho más eficiente y rentable, permitiendo detectar errores y tomando decisiones de manera inmediata; entre los objetivos encontramos los siguiente:

  • Incrementar la satisfacción y seguridad de los usuarios de dichos sistemas.
  • Optimizar y agilizar la toma de decisiones al evaluar el producto (en este caso las impresiones 3d).
  • Garantizar la confidencialidad e integridad a través de sistemas de seguridad y control profesionales.
  • educar a los usuarios de estos procesos informatizados, motivo por el cual se trata de una nueva plataforma.
  • Contar con los equipos de impresiones funcionando correctamente.
  • Garantizar la entrega del producto final acorde al requerimiento del cliente.

Fundamentos para aplicar la Auditoria de Sistemas y Procesos:

este caso se observa que las tiendas  zona 9 y 5 están reportando inconvenientes en la generación de la orden de impresión, y el trabajo se revisa a la ligera y esto ocasiona que se le dé un mal servicio al cliente y este se moleste,  y genere perdidas económicas hacia la empresa, y se observa procesos en la revisión de producto, no hay un orden, se necesita auditar el funcionamiento total del sistema, que emita  los procedimiento adecuados, revisión  de las computadoras que estén acorde al requerimiento de funcionalidad, y que el personal a cargo tenga el conocimiento total del uso de la plataforma y los pasos a seguir,

Entre los beneficios encontramos lo siguiente:

  • Utiliza la información analizada para dar soluciones concretas de rentabilidad en el trabajo.
  • Poner en marcha mecanismos de protección ante los riesgos derivados del uso de las nuevas tecnologías
  • Consejos sobre una utilización más eficiente de los recursos, lo que evita errores de gestión y por lo tanto ahorra tiempo y dinero.
  • Mejoramiento en la cartera de clientes.
  • Ganancias en lo económico a no cometer errores repetitivos.

PRESENTACION DE AUDITORIA DE SISTEMAS Y PROCESOS

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ANALISIS DE PUNTO DE RIESGO

Subsistema: Técnico

Sistema: informático

Fecha: 07/03/2020

Analista: Ariel López Recinos

RIESGO

DESCRIPCION

CATEGORIA

CONTROL RECOMENDADO

Perdida de información de la base de datos del sistema.

 Se debe de reducir el riesgo que la base de datos del sistema pierda la información de las ordenes de los clientes para procesar el producto, como también parte de la información financiera de la empresa.                                                

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Instalar supresores eléctricos en los servidores que guardan la base de datos

Tener un cuarto especialmente para los equipos centrales y restringir el acceso a personal no autorizadas

Mantener los equipos con ventilación para que no se sobrecalienten

Instalación de equipos redundantes.

Impresoras 3D dañadas

Se debe de reducir el riesgo que las impresoras que realizan el trabajo de las impresiones queden totalmente dañadas, esto atrasara el trabajo y una mala imagen hacia la empresa

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Realizar mantenimiento correctivo a las impresoras mensualmente.

Instalación de ups cuando falle la corriente eléctrica no se dañen las impresoras.

Instalación de tomacorrientes regulados.

Lentitud en el sistema en la creación de ordenes

Se debe de reducir el riesgo que ocurra lentitud en el funcionamiento de la plataforma que no deje que el cliente pueda emitir las ordenes

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Mantenimiento correctivo al sistema de ordenes

Actualizaciones de parches en el sistema operativo

Verificar el procesador del sistema que no este saturado para mejoramiento de memoria interna.

Materiales de impresión se termine

Se debe de reducir el riesgo que ocurra falta de materiales para la impresión del producto.

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Se contar con un stock de materiales para la impresión

Revisión diariamente del material utilizado y contabilizarlo.

Fraude y robo de información

Se debe de reducir el riesgo que ocurra un fraude y robo de información del catálogo del producto de la empresa, precios etc.

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Contar con accesos restringidos a persona no autorizadas a manejar la información económica.

Enviar a las personas que manejan la información de la empresa a un examen de polígrafo.

Generar usuarios y contraseñas a la base de información financiera.

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