TALLER INTEGRADO DE EMPRESAS II “DESARROLLO DE UN S.I.A.”

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TALLER INTEGRADO DE EMPRESAS II

“DESARROLLO DE UN S.I.A.”

PROCESO DE COMPRAS

PROFESOR:

INTEGRANTES:

CARRERA: Contador Auditor –

ASIGNATURA: Taller Integrado de Empresa II

FECHA: 20/09/2021

1. Índice

Contenido

1.        Índice        2

2.        Introducción        3

3.        Flujo grama  de un procedimiento administrativo específico  manual.        4

4.        Requisitos  técnicos informáticos  para desarrollar  un sistema.        6

5.        Estructura de la Base de datos relacional.        6

5.1        Diccionario de Datos        6

5.2        Tablas relacionadas con los datos que genera el proceso        7

5.3        Protección de la base de datos        8

6.        Entrada de datos.        8

6.1        Autorizaciones al sistema, perfiles        8

6.2        Validaciones aplicadas a los datos        9

6.3        Actualizaciones o mantención de los datos        10

6.4        Bloqueos        10

7.        Procesamiento de los datos.        11

8.        Salida de datos.        13

9.        Tipos de Informes.        16

10.        Conclusión.        35

11.        Bibliografía.        36

1. Introducción

El presente informe tiene como objetivo conocer el funcionamiento de un sistema de información administrativo, comprendiendo la lógica de los procesos y controles que posee este tipo de software, enfocado principalmente al proceso de compras, ya que, toda decisión dentro de la empresa se apoya en el uso de información, la cual sienta las bases para el proceso de toma de decisiones.

Se sabe que un SIA (sistema de información administrativo) es un sistema que examina y recupera los datos provenientes del ambiente que captura los datos a partir de las transacciones y operaciones realizadas dentro de la empresa, filtra, organiza y selecciona los datos presentándolos en forma de información a los gerentes, proporcionando los medios para generar la información.

Todo SIA tienen cuatro componentes 1) las entradas que son los datos obtenidos de fuentes internas y externas. 2) procesamiento es la fase durante la cual los datos obtenidos son transformados, organizados y archivados. 3) salidas las cuales pueden ser en relatos, diagramas, cuadros, resúmenes escritos compilados y producidos durante la fase de procesamiento. 4) retroalimentación mecanismo de verificación y ajuste, ayuda a los administradores a determinar qué información generada es necesaria, los informes pueden ser comparados con pronósticos, patrones y otros medios para medir.

Daremos a conocer el flujo grama del proceso de compras de la empresa representando las secuencias de las actividades del proceso.

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Datos de la empresa.

Nombre de la empresa: Francisco Maturana Ltda.

Rut: 90.123.456-7

Ubicación: Italia #0173, Villa magisterio Rancagua.

Representante legal: Javiera Villegas Nuñez.

Giro: Constructora.

Constructora Francisco Maturana Ltda. Fue fundada por un grupo de ingenieros del área de la construcción con experiencia en el desarrollo de proyectos de viviendas, sector público, retail, industrial, salud y urbanización.

Junta Directiva

• Gonzalo Rodriguez Alvarez, presindente (Ingeniero Civil, magister en administración de la construcción)
• Belén Duarte Alonso, vicepresidenta (Ingeniero constructor)
• Favio salguero Ipinza, Asesor (Arquitecto)
• Carmen Paz Cruz, Asesora (Abogada)

Compromiso de la Constructora

Ética, transparencia y rigurosidad. Conformación de equipos calificados y capacitados a todo nivel. Estudios detallados, completos y claros de todas las obras y sus modificaciones. Comunicación permanente al cliente del estado de avance y proyección del proyecto, junto con la protección a nuestros trabajadores y al entorno donde trabajamos.

1. Flujo grama de un procedimiento administrativo específico manual.

En la siguiente página se muestra de manera gráfica el flujo grama del proceso de compras (fuente bizagi)[pic 3]

1. Requisitos técnicos informáticos para desarrollar un sistema.

• Computador con procesador de tipo Celeron o Pentium, siendo recomendado por el distribuidor Pentium de 366 Mhz o superior.
• 32 MB de RAM para estación de trabajo o PC (siendo recomendado 64 MB o superior), 64 MB para equipos servidores (recomendable 128 MB o superior).
• Microsoft Windows 95 o superior o Windows NT o superior
• Microsoft Office 97 o superior (opcional)
• 100 MB de espacio en disco duro
• Unidad de CD ROM
• Microsoft Internet Explorer 4.0 o superior
• Monitor SVGA resolución 800 x 600 o superior.
• Mouse

1. Estructura de la Base de datos relacional.

1. Diccionario de Datos

Es un listado organizado de todos los datos pertinentes al sistema de información administrativo, con descripciones precisas, con el fin de que todos los usuarios tengan un entendimiento en común sobre los datos que se utilizarán en el sistema.

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