Tabla De Salario Minimo

3. INTRODUCCION

El presente trabajo tiene como finalidad hacer un análisis de los procesos de ingreso y control de notas en el Instituto Nacional de San Bartolo (INSAB), proceso que es realizado por el personal docente en cada una de las asignaturas y secciones que atiende, además este proceso lo realiza el personal administrativo (secretarias) para generar las boletas de notas correspondientes, en el programa hoja de cálculo de Microsoft Excel; siendo procesadas nuevamente en registro académico para ingresarlas al Sistema de Notas central del MINED (Sistema SIRAI).

Se realizo una investigación basada en la observación de cada uno de los procesos, sin intervenir directamente, observando y entrevistando al personal involucrado en el mismo proceso. Haciendo luego un análisis de los datos recabados y generando una propuesta teórica para mejorar y agilizar dichos procesos, disminuyendo tiempo y esfuerzo como la duplicidad para el ingreso de notas.

Se plantea un sistema que vendría a centralizar el proceso en un programa de gestión de notas, en el cual tanto docentes, como personal administrativo tendrían un papel activo, que a su vez por medio de niveles de usuario se maximizaría el control de los datos.

. DEFINICION DEL PROBLEMA

¿Es adecuado y eficiente el proceso de ingreso de notas en el Instituto Nacional de San Bartolo?

El proceso de ingreso de notas en el Instituto Nacional de San Bartolo “INSAB”, es realizado en una primera instancia por cada uno de los docentes que laboran en la institución, que cada mes desarrollan actividades evaluativas con sus estudiantes, notas que son plasmadas en un cuadro temporal teniendo un promedio de tres a cinco actividades evaluativas y los respectivos laboratorios y exámenes, evaluaciones que luego son trasladadas a un cuadro de Notas general por cada asignatura y sección respectivamente, donde se calculan porcentajes y promedios (algunos docentes lo realizan manualmente, otros lo elaboran en una hoja de cálculo donde se ha diseñando un cuadro con las formulas necesarias en dicho cuadro).

Estos cuadros después de llenados por cada uno de los docentes, pasan a secretaria, donde por varias secretarias son vaciados en otra hoja de cálculo diseñada a manera de boleta de notas, en dicha boleta una por estudiante se traslada las notas perteneciente a cada estudiante de diferentes cuadros (cada asignatura), dicho proceso demora de una a dos semanas y en algunos casos se requiere de personal extra para lograr terminar los reportes en los tiempos estipulados o trabajar jornadas mayores.

Una vez que se han vaciado los cuadros a las boletas de notas, una sola persona encargada de registro académico, debe digitar en el sistema de MINED (TODAS) las notas estudiante por estudiante y materia a materia proceso, que requiere de mucho esfuerzo y de tiempo frente al computador (un promedio de 12 asignaturas por alumno,

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