Taller

Información que requiere una empresa para su funcionamiento. Indicar fuentes de información y utilidad de esta.

Ventas:

ficha de clientes: en ella se incluyen datos de interés sobre éste de un modo breve o resumido, con el fin de que su contenido sea el adecuado para ayudarnos a mantener una relación fluida con el cliente, personalizar el trato y, en suma, fidelizarlo y conseguir ventas potenciales.

listas de precios: Permite manejar listas de precios en base a márgenes sobre costos, recargos o descuentos sobre precios base, así como el manejo de ofertas y promociones con fechas de vigencia. Las listas de precios son actualizadas masivamente en base a operadores.

Cotizaciones:

guías de despacho

Compras: (gestionar las tareas de abastecimiento)

ficha de proveedores: Maneja una completa Ficha del Proveedor, con sus datos básicos, contactos y condiciones comerciales existentes con cada uno de ellos. Además permite llevar un completo historial de las conversaciones y acuerdos convenidos.

órdenes de compra: documento que un comprador entrega a un vendedor para solicitar ciertas mercaderías, lo que facilita considerablemente a los empleados el cálculo de los niveles de inventario adecuados, además de ayudarles a detectar con más precisión el momento en el cual es necesario realizar un nuevo pedido de suministros y para preparar el pedido e iniciar el proceso de facturación.

Producción:

ordenes de producción

informes de producción

costo productivo

Inventario: (administración de productos y servicios) manejo contable que permitirá a la empresa mantener el control de productos que hay en la empresa, creando información precisa que nos será útil para aprovisionarnos de producto sin excesos y sin faltantes, ya que conoceremos a ciencia cierta las fluctuaciones de las existencias ,así como también conocer al final del período contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.

Ficha de activos:

Remuneraciones: (calculo de sueldos de empleados de la empresa)

ficha de empleados

emisión de liquidaciones.

Tesorería:

conciliación bancaria: La conciliación bancaria constituye un mecanismo de control que permite sustentar las razones de las diferencias entre el saldo que se muestra en el Estado de Cuenta Bancario y el saldo que resulta según libros contables. Resulta aconsejable que se elabore al cierre de cada mes.

Asimismo, permite verificar que se haya realizado una adecuada anotación de los cobros y pagos efectuados durante un período, así como gastos vinculados y que los importes que se consignan en el extracto bancario como en la contabilidad sean los correctos.

gestión de cobranza

Contabilidad:

Ficha de activos:

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