Tarea libros contables

Tarea sesión 3

Indicar sus usos (en qué momento del ciclo operativo de la empresa se da) y aplicaciones.

1. Hoja de requerimiento (documento interno): En este documento se solicitan los bienes y/o productos, mercadería, activos, útiles de escritorio, suministros, etc. que necesitan las distintas áreas de la empresa. El cual se entrega al área de Logística o Área de compras.

1. Logística o área de compras: Aquí se recepcionan todos los requerimientos de la empresa y se encarga de realizar las cotizaciones según corresponda a los proveedores.

Una vez aprobado las cotizaciones se procede a emitir las ordenes de pedido (documento interno importante), el cual son remitidos por correo electrónico, en forma presencial.

1. Despacho/Almacén: Mediante una guía de remisión, se sustenta la recepción y verificación de mercadería.

Este documento es legal y obligatorio, según Reglamento de Comprobantes De pago, que sirve para el traslado del producto o mercadería que se despacha, en este documento se detalla la cantidad, el producto, la unidad de medida, la dirección de partida, la dirección de llegada, los datos del cliente, datos del transporte, y el motivo de traslado (por venta, compra, consignación, devolución).

El cliente recibirá como guía de remisión, el destinatario y la copia SUNAT.

Con esta guía de remisión se procede a ingresar en nuestro sistema Kardex.

1. Contabilidad: En esta área se recepcionan todos los documentos que comprueban los movimientos y actividades realizadas por la empresa, así, por ejemplo, tenemos:

• Recibí 100 kg. De tela con guía de remisión 001-001, el día 5 de abril del 2018.
• El día 6 de abril, se recibe por correo electrónico, la factura electrónica de dicha compra.

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• Ahora tenemos una factura por pagar de 2,500 soles. Dichos documentos son entregados al área contable para su respectivo registro.

1. Tesorería: Se encarga de pagar, se supone que es negociable, y se determina la forma de pago, puede ser en efectivo, en cheque, en letras, transferencia, a cuenta, deposito, etc.

ALUMNO: SAMILLAN SUCACAHUA, DIANA

NRC: 1946        

INF. CONTABLE FINANCIERA PARA LOS NEGOCIOS

PROFESOR: CACERES ALEMAN, PEDRO LUIS

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