Tecnicas De Organizacion

TECNICAS DE ORANIZACION

• Organigramas

Los organigramas son representaciones graficas de la estructura formal de una organización, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad, existente dentro de ella.

Los manuales son documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemática, la información acerca de la organización y de la empresa. Los manuales, de acuerdo con su contenido, pueden ser:

• Manuales

 De políticas

 Departamentales

 De bienvenida

 De organización

 De procedimientos

 De puestos

Los manuales son de gran utilidad ya que:

• Uniforman y controlan el cumplimiento de las funciones de la empresa

• Delimitan actividades, responsabilidades y funciones

• Aumenta la eficacia de los empleados, ya que indica lo que se debe hacer y cómo se debe hacer

• Son una fuente de información, pues muestran la organización de la empresa.

• Ayuda a la coordinación y evita la duplicidad y la fuga de responsabilidad.

• Son una base para el mejoramiento de sistemas.

• Reducen costos y aumentan la eficiencia.

FORMATO E INDICE DE LOS MANUALES

El contenido debe dividirse de acuerdo con una clasificación primaria de temas:

• Índice

• Objetivo y antecedentes del manual.

• Cada sección debe llevar la fecha en que se termine o corrija, se emita y quede vigente.

• Nombre de las personas que intervinieron en la elaboración del manual.

• Debe llevar estructuraciones para hacerlo mas comprensible.

• Redacción clara, concisa y ordenada.

• Complementarse con graficas.

MANUALES DE ORGANIZACIÓN

Explican los detalles más importantes de la organización; generalmente incluyen:

• Finalidad de cada elemento de la organización.

• Declaración de funciones.

• Glosario de términos utilizados.

Contienen:

• Objetivos generales de la organización.

• Políticas generales.

• Glosario de términos administrativos.

• Nombres de áreas o departamentos, y puestos.

• Procedimientos de organización.

• Responsabilidades de los altos niveles.

• Funciones.

• Cartas de organización.

• Descripción de puestos.

• Descripción de actividades.

• Introducción y objetivos del manual.

• Historia de la empresa.

MANUALES DEPARTAMENTALES

Contiene:

a) Objetivos generales de la empresa, los del departamento del que se trate y, de los de sus secciones básicas.

b) Políticas y normas generales de la empresa y del departamento correspondiente.

c) Carta de organización general y departamental.

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