Tema de un Almacenamiento y Distribución en México

Ciudad de México, 30 de abril del 2017

Solicitud de Cotización:

Prestación de Servicios de Importación,

Almacenamiento y Distribución en México

ANTECEDENTES

Video Juegos S. de R.L. de C.V. desea tercerizar el manejo de su inventario en México para una distribución local, para lo cual tiene el placer de invitar a su empresa a que presente una cotización por los servicios de manejo de carga en México. El documento adjunto presenta los detalles de la operación y de los servicios que requerimos.

Para los efectos de este documento, se usará la siguiente terminología:

EL CLIENTE: Se refiere a Video Juegos S. de R.L. de C.V.

EL PROVEEDOR: Se refiere a Proveedor Op Logístico_______________________

1. SERVICIOS

El servicio que se desea contratar, es un servicio de logística completo dentro de la República de México, para una oficina con sede en la ciudad de México DF. La oferta a presentar deberá incluir el costo de los siguientes servicios:

1. Importación de la mercancía a México.

2. Transporte a las bodegas del EL PROVEEDOR.

3. Almacenaje de la mercancía.

4. Manejo de la mercancía para la preparación de los pedidos.

5. Despacho y entrega de los pedidos a los clientes.

6. Servicios de Valor Agregado.

La oferta deberá ser presentada cotizando preferiblemente costo por unidad desglosando en porcentaje los servicios solicitados. Sin embargo, también podrá ser presentada por tipo de transacción, espacio utilizado, cantidad de transacciones por período, o cualquier otra métrica que se utilice de manera regular en el negocio de logística y manejo de carga, siempre y cuando la misma permita a EL CLIENTE evaluar el costo total de dicha operación según sus estimados anualizados.

2. ORIGEN DE LA MERCANCIA

La totalidad del producto a distribuir será importado desde Taiwan. Sin embargo, salvo en contadas

ocasiones, el producto podrá venir desde USA. El producto será despachado vía terrestre o aérea

desde USA o marítima desde Taiwan. Los despachos vía terrestre serán en contenedor cerrado o

mediante carga consolidada según sea el caso.

Todos los productos que manejamos tienen como país de origen (fabricación): Estados Unidos, Japón o China.

3. PROVEEDORES

Toda la mercancía importada se originará de un solo proveedor. La mercancía que es adquirida

localmente, será surtida de distintos proveedores.

4. PRODUCTO

Todo el producto que manejamos corresponde a las categorías de electrónicos, video juegos, discos

compactos o accesorios. Ningún producto requiere de condiciones especiales de almacenaje o manejo.

El producto es despachado de origen paletizado, en master packs según el detalle adjunto. Sin embargo, en el caso específico de los juegos (SW), los volúmenes por SKU pueden ser menores, por lo que los mismos se despachan de origen en pallets mixtos.

5. ENTRADAS DE MERCANCIA (COMPRAS)

Se estima una frecuencia de entradas terrestres promedio de 4 contenedores de 40 pies por mes en

temporada regular y 8 contenedores en temporada alta.

Se requiere que la mercancía que ingrese a la bodega sea verificada por EL PROVEEDOR, y que la

misma ingrese a inventario y esté disponible para la venta en un período no mayor a 24 horas o un (1) día hábil.

6. ESTACIONALIDAD

La estacionalidad (basada en año calendario, Enero – Diciembre) en el negocio de los videojuegos para el mercado Méxicano es la siguiente:

1er trimestre: 22% del volumen total del año.

2do trimestre: 9% del volumen total del año.

3er trimestre: 14% del volumen total del año.

4to trimestre: 55% del volumen total del año.

Esta estacionalidad se aplica tanto para las entradas de mercancía como para las salidas (ventas).

7. SALIDAS (VENTAS):

Atendemos directamente a las principales cadenas de tiendas por departamento, clubes de precio,

autoservicios y tiendas especializadas en México. Actualmente manejamos una cartera de 31 clientes activos, dentro de la cual los 5 principales clientes representan el 57% de nuestro volumen anual, y los 11 principales el 81% del total. El resto de los clientes son en su mayoría cuentas corporativas con las que realizamos pocas transacciones en el año.

Anticipamos que en los próximos años nuestra cartera de clientes se mantendrá estable, con una

tendencia hacia una distribución más equitativa del volumen entre los 11 principales clientes.

Todos nuestros clientes realizan compras centralizadas para sus tiendas, y la mayoría exigen que cada pedido sea pre-distribuido por tienda. Es decir, cada pedido o factura deberá ser subdividido en pequeñas órdenes para cada tienda. El siguiente cuadro detalla los promedios mensuales de órdenes procesadas por mes:

[pic 1]

En promedio, nuestro volumen mensual requiere que 84 pedidos sean procesados, subdivididos para

166 tiendas con un promedio de 3 SKUs distintos por pedido. La estacionalidad del negocio no varía

estas cifras, únicamente afecta la cantidad de unidades por SKU que cada pedido contenga.

8. ALMACENAJE

Basado en el volumen proyectado, estimamos requerir de una capacidad de almacenaje de

aproximadamente 500 posiciones/pallets (400 en temporada regular y 600 en temporada alta).

Adicionalmente, requeriremos de un espacio de aprox. 30 m3 para almacenaje y manejo de mercancía suelta. En ambos casos requerimos de una tolerancia de 10% adicional.

9. TRABAJOS ESPECIALES

1. Etiquetado: Dentro del proceso de preparación de pedidos, dependiendo del cliente, es necesaria la colocación de etiquetas de precio, hologramas, u otra clase de etiqueta a los productos individuales.

2. Bundles: Ocasionalmente ofrecemos a nuestros clientes paquetes especiales o “bundles” que se

conforman de uno o más productos re-empacados como una unidad. Dependiendo de las especificaciones del trabajo, el re-empaque podrá ser realizado por EL PROVEEDOR o un tercero previa instrucción de EL CLIENTE.

...