Trabajo Final de proyecto

Ensayo I

Introducción

En el siguiente ensayo analizaremos la parte 1 y 2 del  libro evaluación de proyectos de Gabriel Baca Urbina.  El propósito específico del ensayo es aplicar los conocimientos brindados a un análisis de proyecto que se estará presentando ante una junta directiva para su aprobación.  Como marco teórico en las primeras partes estaremos viendo los siguientes temas:

1. Elementos conceptuales de y preparación de la evaluación
2. Estudio del mercado

Como proceso básico de la primera parte tenemos el siguiente diagrama que nos muestra las distintas partes una evaluación de proyectos:

[pic 2]

Para poder realmente comprender si un proyecto es viable tenemos que comprender la capacidad económica, ROI pero mas importante como esto se refleja en el mercado.  ¿Existe ya una oferta del producto o servicio que necesitamos introducir al mercado?  Mas importante ¿Cuál es la demanda?   ¿Quién es nuestro cliente objetivo?

Para ahondar un poco mas en dicha situación presentamos la siguiente figura que ilustra lo que constituye un estudio de mercado:

[pic 3]

Como en cualquier proyecto en el cual tendremos integrantes multidisciplinarios para mejorar las ideas, variables y los posibles escenarios que pudieran hacer no viable el proyecto es necesario tener una estructura clara, herramientas, objetivos y distribución de trabajo equitativo.  Todos en el proyecto dependemos de  la opinión, experiencia y aportes de todas las partes involucradas así que es necesario hacer ver que el mismo análisis hecho por dos grupos con la misma base de experiencia, estudio y habilidades puede y dará siempre resultados distintos por el nivel de variabilidad que puede tener cualquier proyecto a lo largo de su desempeño.    Como se ha discutido en clase no existe el plan perfecto ni cubriremos nunca todas las variables fortuitas que pueden llevar a un proyecto al fracaso.

Parte I Elementos conceptuales de y preparación de la evaluación

Antes de explorar los elementos conceptuales es necesario comprender que es un proyecto.  No tenemos que ver un proyecto como algo de negocios, un proyecto puede ser un proyecto de mejora en tu casa, presupuesto anual de ahorro o en si cualquier tipo de búsqueda o solución a un problema actual ya sea en tu vida personal, laboral o social.  Con eso dicho si nos enfocamos en el ámbito económico podemos observar que un proyecto de inversión esta ligado y será liado siempre a un ROI, viabilidad económica y rentabilidad esperada.  ¿Por qué entonces planteamos un proyecto?  La solución es simple, para poder estudiar las variables que nos pueden llevar al éxito o al fracaso y como evitar estas ultimas previendo y preparando el proyecto para un deployment exitoso.

Para poder transformar la idea de un proyecto en una herramienta para la toma de decisiones es necesario hacer un análisis multidisciplinario que nos permite comprender mejor todas las variables implicadas en el mismo.   Con lo anterior recalcado vale la pena mencionar que cualquier proyecto de inversión no debe de ser enfocado en la toma de decisión para una persona sino un grupo que pueda aportar para tomar la mejor decisión.

La evaluación del proyecto dependerá del criterio aplicado y las decisiones y escenarios planteados por todos los miembros del equipo de proyecto asignado.  Es por eso que tenemos que tener la mente muy abierta a las distintas posibilidades o rumbos que puede tomar el proyecto.  Por ejemplo cuando  Mcdonalds inicio operaciones nunca se pudo imaginar que terminaría no vendiendo hamburguesas sino un concepto familiar con productos homogéneos servidos a través de un sistema turn key para asegurar que el producto en sus distintas operaciones sea el mismo.

Proceso de evaluación de proyectos

Existen tres niveles de profundidad que podemos de un estudio de evaluación

• Perfil, gran visión o identificación de la idea
• Estudio de pre-factibilidad
• Proyecto definitivo

La siguiente figura nos delimita el flujo y análisis de la profundidad de un estudio de evaluación:

[pic 4]

Para poder definir y presentar de una forma efectiva un estudio de proyecto es necesario tomar en cuenta lo siguiente:

• Viabilidad de introducción de nuestro producto o servicio
• Definir nuestro mercado objetivo y la oportunidad que existe para poder ofertar
• Demostrar la rentabilidad del proyecto tomando en cuenta la mayor cantidad de escenarios y variables que pudieran suceder a lo largo del mismo.

Es muy importante poder tener en mente las distintas partes que podemos y debemos incluir en un proyecto para asegurar que cubrimos todos los ángulos posibles, por ejemplo:

• Estudio de mercado
• Estudio Técnico
• Estudio Económico
• Evaluación Económica – se refiera mas al valor del dinero en el tiempo como TIR y VPN
• Análisis y administración de riesgo  -  este nos sirve para medir el nivel de riesgo en países de alto riesgo donde sería difícil a través de una metodología tradicional tomar en cuenta una posible caída del mercado bancario.

Estudio de Mercado

Un estudio de mercado especifico para implementación o evaluación de proyectos puede contener contenido especifico que nos ayudara a tomar una decisión final de la viabilidad del proyecto basado en la oferta, demanda y oportunidad de penetración en el mercado.

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