UTEC El Salvador, 2da Guia Contabilidad

1. ¿Qué es una Cuenta?

Es el lugar donde se anotan ordenadamente las variaciones que pueden ser el aumento o diminución que producen las operaciones realizados en los diferentes conceptos de activo, pasivo, patrimonio neto, ingresos y gastos.

Una cuenta es una representación contable de cada elemento patrimonial, sirve para reflejar la situación inicial de un elemento patrimonial, las distintas variaciones posteriores que ocurran y su situación final. Todo elemento patrimonial se representa contablemente mediante una cuenta que tiene su misma denominación, por ejemplo, el elemento patrimonial “caja” se representa contablemente mediante la cuenta “caja”.

Estructura de la cuenta

D “Nombre de la cuenta” H

La cuenta dispone de dos partes, en una se refleja los aumentos del elemento patrimonial y entras las disminuciones. La parte de la izquierda de la cuenta se denomina “debe” (D) y la de la derecha “haber” (H).

La terminología más usual que utilizamos en las cuentas son las siguientes:

• Abrir una cuenta es realizar la primera anotación en la cuenta.

• Saldo de la cuenta. Es la diferencia entre la suma del debe y la sum del haber. La cuenta tendrá:

Saldo deudor, si la suma del debe es mayor que la suma del haber.

Saldo acreedor, si la suma del debe es menor que la suma del haber.

• Si anotamos una cantidad en él debe hablamos de cargar, adeudar o debitar.

• Si anotamos una cantidad en el haber hablamos de abonar, acreditar o datar.

• Saldar o cerrar una cuenta es cuando la suma del debe es igual a la suma del haber.

2. Mencione los nombres de las cuentas de mayor que controlan las ventas de bienes y/o la prestación de servicios al crédito.

Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar

Cuentas por cobrar arrendamientos Financieros

3. Escriba las siete categorías en que se clasifican la Cuenta.

 Cuenta de activo

 Cuenta de pasivo

 Cuentas de patrimonio neto

 Cuenta de resultado deudoras

 Cuentas de resultados acreedoras

 Cuenta liquidadora de resultado

 Cuenta de memorando

4. Cite los títulos de agrupación de donde se prepara y presenta el estado de situación financiera.

De las cuentas de activos, pasivos patrimonio neto el balance de situación general

5. Liste las partes de una cuenta.

Debe

Haber

Cargar

Abonar

Movimiento deudor (MD)

6. Explique el termino debe

En este lado se anotan las entradas o aumentos si la cuenta es de Activo, las cancelaciones o disminuciones de las obligaciones si es de Pasivo y los gastos y pérdidas si es de Resultado.

7. Defina la palabra haber.

Es la parte derecha de la cuenta

8. ¿Qué significa cargar?

Registra una cantidad en él debe de una cuenta

9. Que es abonar?

Registra una cantidad en el haber de la cuenta

10. ¿A la suma de los cargos de una cuenta se le conoce cómo?

Saldos

11. ¿En qué consiste el movimiento acreedor?

Es la suma de los cargos de una cuenta

12. ¿Cuantas clases de saldo existen?

Existen tres clases de saldo

13. ¿Qué clases de saldos existen?

Saldo Deudor

Saldo Acreedor

Cuenta Saldada

14. ¿Cuándo el movimiento deudor es mayor que el movimiento acreedor, ante qué clase de saldo?

Saldo deudor.

15. En liste las reglas del cargo y abono.

 Las cuentas de activos empiezan con un cargo, aumentan cargándolas, disminuyen abonándolas y su saldo es deudor.

 Las cuentas de pasivo empiezan con un abono, aumentan abonándolas, disminuyen cargándolas y su saldo es acreedor.

 Las cuentas del patrimonio neto empieza con un abono, aumentan abonándolas, disminuyen cargándolas y su saldo es acreedor.

 Las cuentas de resultado deudoras siempre se cargan, de tal manera que su saldo es deudor.

 Cuentas de resultado acreedoras siempre se abonan, por lo tanto su saldo es acreedor.

16. Expongan brevemente la partida doble.

El concepto de la partida doble Toda operación económica de cualquier entidad que se registre en la contabilidad se sustenta en este principio, el cual se puede definir como no hay un cargo sin un abono o dicho de otra manera quien recibe: se carga, y quien entrega: se abona por lo general es el método que se sigue para registrar transacciones, mediante el cual siempre se ven afectada por lo menos dos cuentas por cada transacción

17. Ejemplifique las reglas de la partida doble.

Primera Regla:

Se tiene que cargar cuando aumenta el activo, este cargo tiene que ser correspondido por un abono en una o más cuentas se puede presentar de las siguientes formas: Disminución del activo mismo, aumento en el pasivo y aumento en el patrimonio neto.

Segunda Regla: Se tiene que cargar cuando disminuye el pasivo, este cargo debe ser correspondido por un abono en una o más cuenta, se puede presentar en cualquiera de las siguientes alternativas: disminución del activo o aumento del pasivo mismo y aumento en el patrimonio neto.

Tercera Regla:

Se tiene que cargar cuando disminuye el patrimonio neto, este cargo debe ser correspondido por un abono por o una o más cuentas, la cual se puede presentar en cualquiera de las siguientes alternativas: disminución del activo, aumento del pasivo y aumento en el patrimonio neto mismo.

A continuación se enuncian las nueve reglas de las partida doble, que se entienden fácilmente a partir de la ecuación del balance (A=P+C).

Ejemplo

A un aumento del activo corresponde: a. Una disminución del activo 1

b. Un aumento del pasivo 2

c. Un aumento del capital 3

A una disminución del pasivo corresponde: a. Un aumento del pasivo 4

b. Un aumento del capital 5

c. Una disminución del activo 6

A una disminución del capital contable corresponde: a. Un aumento del capital 7

b. Un aumento del pasivo 8

c. Una disminución del activo 9

A continuación se presentan cada uno de los nueve casos mencionados:

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