ACTIVIDAD FINAL FORMATO INTRODUCTORIO PARA UN PROCESO DE COACHING

Este plan de trabajo va enfocado al Gerente de planta, Gerentes Administrativos, Jefes de Departamento pertenecientes a la gerencia de Producción y Líderes de Proyecto de la maquiladora Ormex, S. de R.L. de C.V., quienes según el análisis FODA realizado en sesiones previas, se detectó que se necesita conocer sobre las herramientas y adopción de actitudes frente a los nuevos cambios, ya que al aumentar la demanda de los productos fabricados se aperturará una tercera nave industrial para lograr cumplir con las nuevas metas planteadas, sin embargo, al ya contar con una rutina establecidas y que la mayor parte del personal se siente cómodo tal cual se encuentran las cosas en estos momentos, se presentan actitudes renuentes al cambio inminente en estructura y número de personas que laborarán.

Las sesiones tendrán una duración de 6 horas, teniendo tres períodos de 10 minutos libres cada hora y media.

-Se estipula una sesión cada viernes, hasta completar un total de 6 sesiones, quedando sujeto a prolongarse por una sesión más, en caso de que los participantes así lo requieran.

-Se pide ser puntuales, con el fin de respetar el tiempo de las demás personas.

-Si llegara a existir un problema o inconveniente con las sesiones, reportarlo en la manera más rápida y acertada para llegar a arreglos con beneficios mutuos.

-Apoyo mutuo entre las partes interesadas (coachee y coach) para lograr una sesión completa

-Se tendrá disposición de la sala de juntas de la empresa para poder realizar las sesiones, así como de las conexiones eléctricas.

- De no contar con algunas de las disposiciones anteriormente comentadas, se deberá notificar con un mínimo de dos días de capacitación a la empresa Coaching para empresas, A.C., para reprogramar la sesión sin un costo adicional, de no ser así, la empresa tendrá que proporcionar la sesión el siguiente viernes, generando un costo extra por los inconvenientes causados.

- Los materiales empleados para las sesiones están incluidos en el costo.

Se pretende que el gerente de planta, los gerentes administrativos, los jefes de departamento pertenecientes al área de producción y los líderes de proyecto, desarrollen y pongan en práctica mediante el ejemplo propio el Coaching Empresarial, permitiéndoles a los asociados identificarse e integrarse plenamente en el proceso de cambio para desarrollarse eficientemente en el desempeño laboral.

¿Por qué? = Hoy por hoy, gerenciar a las personas va más allá de la supervisión de la asistencia, la puntualidad y la eficiencia. Incluye llevar a la gente a lograr los más altos niveles de productividad exigidos por el ambiente competitivo. Para alcanzar estos niveles, se requiere de compromiso, orientación a las metas, alineación en el propósito, motivación y percepción benéfica a los cambios. Esto implica involucrar, compartir, aprobar y guiar. Aquellos que son supervisados necesitan tener un sentido de dirección y los recursos requeridos para lograr sus tareas. Necesitan la autoridad para tomar decisiones a tiempo y aprovechar oportunidades. Igualmente necesitan la información para evaluar sus resultados.

Qué = Se tendrá que construir una visión de liderazgo que inspire al equipo a cumplir objetivos trascendentales, los gerentes y líderes tendrán un adiestramiento como coach, con la finalidad de prestar atención a lo que está ocurriendo en la organización y aplicar un plan de trabajo efectivo, pues con estos procesos se obtienen mejores resultados que los que intentan aplicar técnicas aprendidas de memoria, recetas fijas y modelos racionales. El resultado del trabajo depende de la calidad de la comunicación (hablar y escuchar) entre el coach (gerentes y líderes) y su gente.

Cómo=Por medio de sesiones calendarizadas semanalmente, donde se impartirá un taller llamado “Importancia y beneficio del cambio de actitudes en una organización”, al concluir el taller se propone una autoevaluación de los resultados y alcances de los objetivos.

Cuándo = El programa está previsto para empezar el viernes 7 de junio.