Actividades de Reflexión inicial

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

• Describa como usted identifica el almacenamiento de documentos en la empresa.

RST: yo lo identifico, atraves de donde están ubicadas o conservadas las cajas, es decir los estantes, muebles, mesas, suelo, etc…

• Que unidades de conservación identifica en las empresas.

RST: cajas, folios, carpetas, A-Z, bolsas, Lonas.

• Como cree usted que se debe foliar en la empresa los expedientes.

RST: pues se debe foliar por medio de procedimientos o pasos, para garantizar una buena foliación y así a la vez el expurgo documental, para no foliar de más documentos innecesarios.

• ¿La foliación solo tiene un procedimiento?

RST: no, tiene varios procedimientos y para complementar la pregunta anterior, estos son los pasos que debe llevar para lograr una buena foliación:

1. Verificar que la serie corresponda con la caja a la que vayamos a foliar

2. Retirar materiales (notas personales) y hojas en blanco

3. Retirar la duplicidad documental

4. Alinear los documentos a tamaño oficio

5. Documentos inferiores a media carta, pegarlos en hojas reutilizadas

6. Proceder con la foliación en la parte superior derecha, sin repetir, omitir ninguna hoja, con números visibles y legibles.

• ¿La perforación de documentos tiene algún orden o no influye en el expediente?

RST: debe llevar un orden según el proceso que lleve la carpeta, respetando los documentos que tengan anexos, y siempre se llevara el orden con que se encuentre un documento, porque o si no se alteraría el proceso y así se dañaría lo que se llevaba hecho.

• Qué opina de las prácticas empresariales en su etapa lectiva.

RST: Me parecen muy prácticas y chéveres para el momento, ya que estamos aprendiendo mucho, además que comenzamos a aplicar los conceptos aprendidos, por lo cual me gusta mucho las prácticas y ojala sigamos así.

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