CONTABILIDAD

DIFERENCIA ENTRE PRESUPUESTO PÚBLICO Y PRIVADO

Para que una empresa u organización ya sea de carácter público, privado o mixto, funcione eficaz y eficientemente, es necesario que se lleve un buen control financiero y administrativo. Una herramienta adecuada, común y efectiva es el diseño e implementación de los presupuestos.

Se debe empezar por definir el termino presupuesto según (HIGUEREY, 2008) “el presupuesto es una herramienta de planificación, coordinación y control de funciones que presenta en términos cuantitativos las actividades a ser realizadas por una organización, con el fin de dar el uso más productivo a sus recursos, para alcanzar determinadas metas”. Es decir que el presupuesto se considera un plan de acción dirigido a cumplir determinados objetivos, y que se expresa en valores y términos financieros que deben cumplirse bajo condiciones específicas y en un periodo determinado.

Pero como toda herramienta el presupuesto trae consigo algunas ventajas y otras desventajas que pueden influir en las decisiones de la empresa. Para resaltar algunas ventajas se podría mencionar que según (HIGUEREY, 2008), el presupuesto involucra todos los niveles de la organización en el análisis y la toma de decisiones, señala con anterioridad las metas y proporciona expectativas definidas, obliga a planificar las actividades a realizar acorde con los planes y objetivos generales, controla el uso de los recursos para lograr un uso más eficiente con el menor desperdicio posible, formaliza y asigna responsabilidades, detecta de antemano las necesidades de financiamiento, facilitando su oportuna obtención, facilita la coordinación y cooperación entre los actores, de modo que los objetivos de la organización armonicen con los de sus partes. Como se puede ver el diseño y uso de un presupuesto trae consigo muchos beneficios.

Pero de igual forma tiene sus desventajas, algunas pueden ser, según (HIGUEREY, 2008) que están basados en estimaciones y su efectividad depende del buen criterio utilizado en su preparación, igualmente se requiere llevar a cabo un continuo monitoreo para control, evaluación y ajustes; es decir, por ser una actividad dinámica, requiere continuas adaptaciones a las circunstancias que se vayan presentando, una última desventaja podría ser que el presupuesto no debe ser considerado como un substituto de la gerencia, sino como una herrami

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