GUIA PARA LA ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO

GUIA PARA LA ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO

Autor: LUZ H. PAEZ P.

1. Tipo de evento

Evento Corporativo

2. Proveedores (En este caso no serían necesarios proveedores ya que la misma empresa cuenta con suficientes recursos económicos para cotizar y pagar su propio evento)

Nombre Domicilio Teléfono E-mail Persona de contacto

3. Publico

El evento está dirigido a los representantes de ventas

4. Nombre del evento

Nuevo Anew Clinical - Avon

5. Fecha: 13 de septiembre del 2014

6. Horario y duración

Actividad horario duración

Presentación

de los invitados 2 :00 – 2:35 pm 35 minutos

Información acerca del

producto 2:35-5:00pm 2 horas y 25 minutos

Entrega de obsequios a los

Asistentes 5:00-5:300pm 30 minutos

Alimentos y bebidas para los invitados 5:30-6:00pm 30 minutos

7. Objetivos

Objetivos cliente

AVON busca con este evento presentar a las representantes de ventas su nuevo producto rejuvenecedor, convenciéndolas de su efectividad para que ellas lo puedan distribuir y vender exitosamente.

Objetivos publico participante

Las representantes de ventas buscan en el evento información que les sea útil en su negocio para poder dar a conocer a sus clientes el producto y conseguir ventas sostenibles con él.

8. Programa preliminar

Tramitar el trasporte de los invitados hasta el lugar del evento, verificar los equipos audiovisuales, tener listo el lugar del evento con ambientación confortable, determinar la cantidad de personas que estarán en el evento contando staff invitados y público en general, verificar decoración y ambientación del lugar con lo solicitado.

9. Actividades planificadas

 Recibir a los invitados en el lugar incluyendo potenciales.

 Recibir y ubicar al público con amabilidad.

 Repartir agenda del evento.

 Presentación del producto incluyendo la exposición de los invitados.

 Banquete para despedida de todo el publico

 Regalos.

10. Comunicación

Con las ayudas audiovisuales que ofrece el salón, difundir el mensaje al público, asignar a cada persona unos audífonos donde se traduce el idioma del expositor de lengua extranjera.

11. Medios de difusión

Pendones o posters con la imagen del producto y la marca de AVON, cuadernos y lapiceros promocionando el producto y la marca, mensajes en los pantallazos con el nuevo producto.

12. Servicios de catering

Se brindara agua y café permanentemente, y pasa bocas

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