Historia del enfoque de sistemas

Historia del enfoque de sistemas

La base del pensamiento sistémico consiste en reconocer la existencia de una serie de conceptos genéricos aplicables y aplicados en diversos estudios. Nociones como la energía, flujos, ciclos, realimentación, sistema abierto, reservas, recursos de comunicación, estabilidad, evolución, etc., son aplicables a la idea genérica de sistema sin entrar en la disciplina concreta ni en el tipo del sistema considerado. La importancia de este hecho es fundamental pues significa que de ser cierto que existe una aproximación común, se puede establecer una forma de tratar el problema genérico -el sistema- independientemente de la disciplina en la que éste se considere.

Esta aproximación común existe y surge de la sinergia entre la biología, la teoría de la información, la cibernética y la teoría de sistemas. A partir de ellas se extraen conclusiones generales, reflejadas en ese vocabulario compartido por todas las disciplinas.

Valor agregado

El enfoque sistémico es una aproximación multidisciplinar a una serie de problemas que se han querido o creído distinguir en muy diversos campos del saber humano. Este objeto común recibe el nombre genérico de "sistema" y alrededor de él se desarrollan diferentes formas de enfoque sistémico

Diversas definiciones de sistemas

Richard Menschel define al sistema como: "una red de procedimientos relacionados entre sí y desarrollados de acuerdo a un esquema integrado para lograr una mayor actividad de las empresas"

Irene place dice que un sistema es "un ensamble de partes unidas por indiferencia y que se lleva a cabo por las empresas para lograr los objetivos de la misma."

Guillermo Gómez ceja lo define como: "un conjunto de componentes destinados a lograr un objetivo particular de acuerdo con un plan.

Enfoque de sistema abierto

La concepción de los sistemas abiertos fue desarrollada inicialmente por bertalanffy (1950) para la biología y la física, pero argumentando sus posibilidades de extensión a las ciencias sociales al señalar que la correspondencia formal de principios generales, independientemente de la clase de relaciones o fuerzas entre los componentes de un sistema, lleva a la concepción de una teoría general de sistemas aplicable tanto a sistemas cerrados como abiertos. Un sistema abierto establece una relación dinámica con su medio ambiente: recibe insumos, los transforma y exporta productos. En este proceso se genera una permanente construcción y deconstrucción de sus componentes.

Valor agregado

La organización es abierta no solo para su entorno sino también internamente, ya que las interacciones entre sus componentes afectan al sistema como un todo.

Tipos de sistemas administrativos

El éxito de una organización depende de una administración eficaz. A medida que una organización crece, se requiere que se le proporcione a su administración teóricas y conceptos que cubran o satisfagan las necesidades propias que surgen de ese desarrollo. El enfoque de la administración ha variado según el momento histórico en que se han situado quienes se han dedicado a su estudio. La administración está compuesta por las siguientes etapas del sistema:

a) análisis de situación: es la etapa en que el analista toma conocimiento del sistema, se ubica en cuanto a su origen, objetivo y trayectoria.

1. definición de objetivo

2. formulación del plan de trabajo

3. relevamiento

4. diagnóstico

5. diseño

a) diseño global: en el determina la salida, los archivos, las entradas del sistema, hace un cálculo de costos y enumera los procedimientos.

b) diseño detallado: el analista desarrolla en detalle la totalidad de los procedimientos enumerados en el diseño global y formula la estructura de organización la cual se aplicara sobre dichos procedimientos.

6. implementación: la implementación del sistema diseñado significa llevar a la práctica al mismo, esta puesta en marcha puede hacerse de tres formas. a) Global, b) en fases, c) en paralelo.

Valor agregado

La administración es un proceso muy particular, consistente en las actividades de planeación, organización, ejecución y control desempeñadas para determinar y alcanzar los objetivos señalados, con el uso de seres humanos y otros recursos.

Características de los sistemas abiertos

a) entradas: los sistemas abiertos importan algún tipo de energía del medio externo que lo rodea.

b) procesamiento: los sistemas abiertos procesan y transforman la energía disponible.

c) las salidas: los sistemas abiertos exportan hacia el medio que los rodea algún tipo de producto.

d) ciclos de eventos: el proceso de entrada, procesamiento y salida es de naturaleza cíclica, repetitiva

e) entropía negativa: se entiende por entropía al proceso natural de desorganización, decadencia y muerte, hacia donde tienden todos los sistemas cerrados.

f) entrada de información, retroalimentación y proceso de codificación: las entradas de los sistemas abiertos no están formadas solamente por energías sino también por la información sobre la actuación (retroalimentación).

g) estado estable y homeostasis: cuando un sistema abierto sobrevive, por haber almacenado energía y haber vencido la entropía

h) équifinalidad: un sistema abierto puede llegar al mismo punto final partiendo de diferentes condiciones iníciales.

Diagnostico de un sistema organizacional

En el diagnóstico se examinan y mejoran los sistemas y prácticas de la información interna y externa de una organización en todos

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