Memorando

ACTIVIDADES DE LA SEXTA SEMANA

Unidad XIII Textos administrativos

Ejercicios de asimilación

I Desarrolla las cuestiones siguientes:

1.- ¿Cuál es la importancia de los textos administrativos o técnicos?

Son muy importantes puesto que estos ocupan un lugar privilegiado en el funcionamiento de empresas comerciales e instituciones de gobierno.

2.- Indica cuáles son las características que hacen efectivos los documentos funcionales.

1. Todos tienen un encabezado preestablecido.

2. El emisor desaparece tras una tercera persona que sugiere a la institución más que a una persona en particular.

3. Se acude a una cortesías impersonal, pero efectiva.

4. Ciertos documentos necesitan enumeración.

5. Uso de la lengua denotativa.

6. Empleo inusual de tecnicismos y siglas.

3.- Explica la importancia de la carta como documento institucional.

Es muy importante ya que ha desempeñado un papel relevante desde el inicio mismo de la escritura, cuando los interlocutores tenían domicilios o lugares de trabajo en diferentes lugares, y cuando situaciones bélicas mantenían a soberanos y súbditos distantes unos de otros.

4.- ¿Cuál es la importancia del membrete en la carta, y cuáles elementos debe contener?

Es importante ya que, en este, se encuentran los datos necesarios para que la respuesta del receptor llegue sin tropiezo. Por eso contiene, además del nombre, la dirección, ciudad, teléfono y dirección electrónica.

5.- Describe la función del memorándum.

En una empresa se emplea para comunicar a sus empleados asuntos internos: instrucciones, disposiciones, recomendaciones. También la usan diferentes departamentos para comunicarse entre si.

En el nivel público se suele emplear la palabra memorando como sinónimo de oficio, en cuyo caso se trata de un documento oficial que se utiliza en la comunicación entre entidades gubernamentales.

6.- ¿Qué es una carta circular? Diferencia la circular de uso comercial de la institucional.

Tiene la misma intención y estructura que la carta formal, y se prefiere cuando un mismo asunto tiene que ser conocido por varios destinatarios. Ciertamente en las instituciones gubernamentales se conoce como circular un documento de uso cotidiano que tiene como propósito comunicar los más diversos asuntos al personal administrativo y o de apoyo.

7.- Indica las diferencias entre la circular y el memorándum.

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