Memorando

El memorando (del latín memorando: algo que debe tenerse en la memoria) es para la Real Academia una comunicación que se usa en la diplomacia, menos solemne que la memoria y la nota, generalmente con firma opcional, en la cual se reseñan los hechos, razones y circunstancias que han de tenerse presentes ante la consideración de un asunto importante o grave. Memorándum refiere a aquel informe en el cual se expone determinada cuestión la cual deberá ser tenida en cuenta llegado el momento de tratar el asunto o cuestión con la cual está relacionado

Características de un memorando

1.

2. Se redacta en tercera persona.-

3. Se refiere por completo al tema planteado (es específico-exacto).-

4. Utiliza la construcción positiva.-

5. No usa rodeos de palabras.-

6. Las oraciones son directas y claras y cortas.-

7. Funcional y práctico.-

8. Es interno porque circula dentro de la institución.-

9. Y sobre todo es de acción inmediata.-

10. Tratar un solo asunto.-

Enumerar los aspectos o ítems que se incluyan (tres o más).Clases de memorando: Existen dos clases: 1. Memorando simple. Se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir y transcribir documentos; dar a conocer la realización de actividades y la ejecución de tareas y, en general, para informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario. Se usan dentro de una dependencia y entre dependencias.2. Memorando múltiple. Se utiliza para hacer conocer disposiciones o cualquier otra información, en forma simultánea, a varios destinatarios.

Recomendaciones generales:

• Se debe evitar:

• Expresarse en primera persona del singular

• Usar expresiones que den lugar a interpretaciones erróneas

• Adornar el mensaje con palabras o frases metafóricas

• Acumular oraciones difusas

• Herir sensibilidad del receptor

• Firmar ante de releer el escrito.

Circular

Conforme a la Real Academia, la palabra “circular” tiene 2 acepciones. 1) Orden que una autoridad superior dirige a sus subalternos en escala jerárquica, y 2) Cada una de las cartas o avisos iguales y uniformes dirigidos a diversas personas para ponerlas en conocimiento de algunas cosas. En nuestro caso, nos referimos a la circular como medio de comunicación escrita, carta o circular. No existe una diferencia sustancial entre la circular y el memorando. Se ha señalado, sin embrago, que la circular debe reservarse para los asuntos que tengan carácter permanente, mientras que el memorando debe ceñirse a los avisos e información general que no tengan ese carácter.

Se utilizan estas comunicaciones con los motivos más diversos.

 Cambio de dirección y teléfono

 Cambios de personal

 Apertura de nuevas sedes o programas

 Ampliación de negocios o extensión de servicios

 Anuncios de visitas.

Características del circular.

El hecho de que las circulares tengan como fin de la simple información, hace que su redacción sea sencilla,

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