Ciclo Vital De Los Documentos

Tema: Ensayo papel del administrador documental en la unidad donde labora

Ensayo

En su concepto gestión documental es el conjunto de acciones relacionadas al manejo, conservación de una serie de documentos que conforman el historial y el futuro de una empresa. La cual permite tomar en ciertos momentos decisiones cruciales a la organización, esta gestión va ligada a un proceso el cual permite o establece la recolección, organización y control de todo aquello que se origina y se recibe en una entidad.

En la organización que actualmente laboro, es un ente público de servicio del estado por lo que desde el año 2004, se vio en la obligación de adoptar en sus procesos y procedimientos la ley general de archivo 594 de 2000: lo que permitió ver la falencia que se tenía en la institución desde hace cientos de años, por no contar con un proceso como lo es la gestión documental ya que se archivaba muy empíricamente, sin control de lo que se tenía ,era fácil el extraviar documentos como guardar aquello que no tenía trascendencia.

Desde este punto de vista la empresa fortaleció el sistema integral permitiendo que muchos de sus empleados recibiéramos capacitación a cerca de la ley general de archivo, el manejo adecuado que se le debe realizar, también se creo una guía de gestión documental para que a nivel nacional y en cada una de las dependencias, grupos, se hablara el mismo idioma en cuanto a la implementación de las tablas de retención documental, y la responsabilidad de cada uno de los funcionarios en la organización de los archivos a su cargo

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