Ciclo Vital De Los Documentos

l Ciclo Vital de los DOCUMENTOS (CVD) es un parangón con la natura¬leza; puesto que se ocupa de la gestación, nacimiento, vida, muerte, fenómenos que se observan también en los DOCUMENTOS.

Al hacer la comparación, generamos conceptos como gestación del DOCUMENTO, en el momento de que se diseña; naci¬miento, cuando es creado; vida, tiempo de utilidad que presta y muerte, cuando cierto tipo de DOCUMENTOS son expurgados al comprobarse su inutilidad.

Algunos sostienen que el Archivero debe ocuparse de la vida y muerte del DOCUMENTO y allí termina su función, otros autores sostienen que el archivero debe preocuparse desde el nacimiento en la que tiene injerencia directa y aun los hay que sostienen que el archivero debe preocuparse desde la gestación del DOCUMENTO.

En el momento de crear un nuevo tipo documental, es necesario consultar al archi¬vero, para no repetir INFORMACIÓN. Su injerencia tiene que ser desde la gesta-ción.

Decimos muerte del DOCUMENTO por destrucción premeditada; cuando esto no sucede tenemos el traslado a un Archivo Intermedio o Histórico, transferencia a un Archivo eventual, o su conservación permanente, si el DOCUMENTO es aprobado para su conservación.

Ser viviente Muerte

Ciclo Vital Gestación Nacimiento Vida

Documento Destrucción

Traslado

Trasferencia

Conservación

Permanente.

Aurelio Tanodi sostiene hace distinción de tres fases:

Pre-archivística, Archivística, y Fase Histórica la última etapa; comparte de esta opinión Elio Lodolini.

CICLO VITAL DEL DOCUMENTO:

Según los conceptos de Aurelio Tanodi, Elio Lodolini, Ives Perotín.

1.- Fase Pre - Archivistica.

2.- Fase Administrativa

3.- Fase Histórica.

Gunnar Mendoza, habla de tres etapas pero modifica una primera como Activa: la vida del DOCUMENTO. Una Inactiva: sería la etapa de selección documental y una tercera etapa de Conservación Permanente.

CICLO VITAL DEL DOCUMENTO:

Según los conceptos de Gunnar Mendoza.

1.- Fase Activa

2.- Fase Inactiva

3.- Conservación Permanente.

Es necesario observar que en algunos textos se hace referen¬cia a Archivos activos, pasivos, inactivos, vivos o muertos, porque se refieren al momento de vida del DOCUMENTO que están manejando.

Schatz realiza una intercalación, una Edad Intermedia del DOCUMENTO, la misma que tiene una sub-clasificacion de acuerdo a la consulta que se efectúa, una primaria frecuente, primaria eventual, y por ultimo secundario, de acuerdo a la frecuencia de consulta del DOCUMENTO.

CICLO VITAL DEL DOCUMENTO:

Concepto de Schatz.

Fase administrativa.

Edad Intermedia: Primario Frecuente

Primario Eventual

Secundario

Fase Histórica.

Manuel Vázquez habla también de las tres fases, pero hace una

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