Analisis de entregas

Legalización entrega de trafos URE en Sigme TD.

• Taller envía correo relacionando los trafos a entregar fecha y almacén,
• Se notifica al almacén la relación y entrega de estos trafos mediante el siguiente correo:

Asunto:

Entrega de transformadores URE´s TMI - Almacén Monteria - fecha

Entrega de transformadores URE´s CDM - Almacén Barranquilla - fecha

Entrega de transformadores URE´s CDM - Almacén Valledupar - fecha

Cuerpo de correo:

ALMACÉN XXXXXXXXX

Transformadores URE´s reparados por XXX para ser entregados el día 23-06-2016 en almacén XXXXXXXXX según relación adjunta.

Taller XXX: Favor coordinar logística con almacén XXXXXXXXX.

Almacén XXXXXXXXX: una vez entregado los transformadores a reparación enviar plantilla con la relación de las series enviadas y su traslado en sigme a la cuenta de taller XXX.

Les recuerdo el compromiso con la verificación física de los transformadores recibidos y entregados Vs la información registrada en el sistema y formatos antes de firmar.

Muchas Gracias.

Destinatarios:

Almacén Monteria: Comercial T M I , COMPRAS , Gerencia Tmi de Colombia , Victor Martinez  ALM - MONTERIA ,

Almacén Valledupar: 'Almacen General Transformadores CDM' , CDM , CDM JUAN CARLOS  GARCIA , Coordinadorprod , Adolfo José España Jimenez ,

Almacén Barranquilla: 'Almacen General Transformadores CDM' , CDM , CDM JUAN CARLOS  GARCIA , Coordinadorprod , Ronny  Gòmez - ALM BAQ , Jimmy Braynner Perez  ALM BQUILLA ,

Para todos colocar copia a: Oscar  Ortiz , Katherine del Carmen Gallardo Pinto , Maria Eugenia  Diaz , Jhon  Bedoya , Osman Uriel Silvera Sanjuan ,

• Los talleres reportan los protocolos y el listado sigme de los transformadores a entregar para realizar el proceso de legalización en el sistema.
• Se descargan y se guardan en el PC en una carpeta que se llame Protocolo, se guarda por cada entrega realizada en carpetas independientes.

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• Validar que se reciban todos los protocolos de los trafos a legalizar.
• Se valida el listado sigme de los trafos, se debe consultar cada una de las series en el sistema con el objetivo de verificar que la información reportada se encuentre igual, debe ser la misma ya que este es el archivo que se subirá de manera masiva para cambiar el estado de los transformadores de Retirados a URE y trasladarlos a la cuenta del almacén que los va a recibir.

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• Se consultan las series del archivo en  sigme.

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• En sigme damos la opción: Transformadores Distribución / Consultas / Transformadores

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• Si existe diferencia entre la marca y el modelo reportado se corrige el archivo colocando la información que se encuentre actualmente en sigme, para las diferencias en los modelos se debe corregir en el archivo sigme el código SAP.

• El archivo debe quedar solo con los siguientes campos:

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• Serie reportadas.
• Marca, Modelo y Código Sap actual igual que sigme.
• Estado, debe ser URE para todas.
• Marca nueva, debe ser la del taller que entrega (CDM – TMI).
• Modelo, Código Sap Nuevos, Fecha de Diagnostico debe ser el reportado.
• Certificado (Nombre .pdf), debe ser la serie.pdf

• Después de validar todas las series y realizar las correcciones que se presenten se procede a guardar en archivo Tipo: Libro de Microsoft Excel 5.0/95 ya que estos son los tipos de archivos que se cargan en sigme.

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• Se procede a cargar el archivo en el sistema en sigme damos la opción: Transformadores Distribución / Movimientos / Taller / Importación Taller Externo.

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• Aparece un cuadro de dialogo donde vamos a especificar: Almacén, Ruta de la carpeta donde se encuentran los protocolos .pdf, Ruta donde se encuentra el archivo Tipo: Libro de Microsoft Excel 5.0/95.[pic 9]

• Se carga el archivo con las series importadas, en algunos casos se puede presentar error en la serie cargada, en el cuadro de dialogo nos dicen la cantidad de series con error en el listado podemos identificar estas en la columna Apto = NO, dando clic sobre esta en la parte inferior nos dice el tipo de error.

• En el caso que la serie no existe con marca y modelo es porque existe diferencia entre la información validada del archivo y la consultada en sigme, se consulta nuevamente y se corrige el archivo, otro error es que no se encuentre él .pdf en la ruta esto ocurre cuando el archivo no está o su nombre no es igual a como se reporta en el archivo.

• Después de realizar las validaciones y correcciones a los errores que se puedan presentar se procede nuevamente a importar el archivo: Distribución / Movimientos / Taller / Importación Taller Externo, especificar: Almacén, Ruta de la carpeta donde se encuentran los protocolos .pdf, Ruta donde se encuentra el archivo Tipo: Libro de Microsoft Excel 5.0/95.

• Con todas las series Aptas se da clic en Aceptar para importarlas, con esto el sistema recepciona las series en la cuenta del taller y le cambia su estado a URE.
• Se procede a trasladar las series a las cuentas del almacén que las va a recibir para esto damos la opción: Transformadores Distribución / Movimientos / Taller / Traslado a Almacén.

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• Aparece un cuadro de dialogo donde vamos a escoger el Taller que entrega, Almacén que recibe y seleccionamos las series reportadas en el archivo, damos clic en procesar  me muestra procesado = XX debe ser la misma cantidad de series registradas en el archivo y luego en aceptar.[pic 11]

• Las series quedan trasladadas a la cuenta del almacén que las va a recibir como unidad URE.

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