Capacitacion WBS

2. BENEFICIOS Y CONFUSIONES SOBRE LA EDT

2.1 Qué es la Estructura de Desglose del Trabajo - EDT ( Work Breakdown Structure - WBS)

La EDT representa la estructura del proyecto, es utilizada para:

• Descomponer o dividir el trabajo del proyecto.

• Para gestionar mejor el alcance del proyecto.

• Para definir y comunicar el alcance.

• La EDT no es lo que tenemos que hacer (tareas), es lo que tenemos que ofrecer (entregables).

• Es la respuesta a ¿ Que debemos Entregar ? para llevar a cabo el proyecto con éxito.

• Presenta la Visión final, no los medios para lograrla.

2.1 Qué es la Estructura de Desglose del Trabajo - EDT

• Es la respuesta a ¿ Que se encuentra dentro del alcance del proyecto ?.

• Da una imagen completa del trabajo a realizar entre las partes interesadas.

• En términos prácticos, la EDT es lo que debe entregar. No es el cómo o cuándo va a entregar la misma.

• No es lo que hay que hacer.

• No es la lista de actividades o la programación que indica cómo ejecutar el trabajo ni las tareas que necesitan realizar en el proyecto para obtener los resultados finales.

• Es una herramienta fundamental para gestionar adecuadamente el alcance del proyecto. Requiere que nos enfoquemos en resultados, productos o dicho de otro modo, los

entregables del proyecto.

2.1 Qué es la Estructura de Desglose del Trabajo - EDT

• De acuerdo con el estándar Práctico para la EDT, desde el PMI, "la EDT subdivide el trabajo del proyecto en paquetes de trabajo más pequeños y manejables, con cada nivel descendente de

la EDT se presenta una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto.“

• La definición dice que la EDT ayuda a subdividir el trabajo del proyecto en piezas más pequeñas y manejables. Esto significa que cuando se inicia un proyecto y se le asigna para

manejar algo que es nuevo o complejo para ti, la EDT le ayuda a entender el trabajo y se divide en partes más pequeños que se pueden gestionar mejor.

2.1 Qué es la Estructura de Desglose del Trabajo - EDT

• La segunda definición formal menciona que una EDT es una descomposición jerárquica del trabajo del proyecto.

La Figura siguiente representa un ejemplo básico de un EDT de un proyecto de un libro con el resultado de un libro representado jerárquicamente.

• Como se puede ver, la EDT también proporciona una forma de representar gráficamente el alcance del proyecto.

2.1 Qué es la Estructura de Desglose del Trabajo - EDT

[pic 1]

Se trata de una EDT simplificada desde el alcance del autor, no el alcance de la editorial.

2.1 Qué es la Estructura de Desglose del Trabajo - EDT

1. Libro. Esto representa objetivo final del proyecto. Esto responde a la pregunta ¿qué va a entregar el proyecto? El proyecto entregará un libro. El libro físico es el resultado.

Para gestionar mejor el proyecto del libro, el autor dividió el proyecto del libro en sus componentes principales que son: Resumen de investigación, manuscrito en Español, Revisiones, Diseños y Gestión de proyectos.

[pic 2]

2.1 Qué es la Estructura de Desglose del Trabajo - EDT

1.1 Resumen de la investigación. No esta relacionado con las actividades de mercadeo. Este es

un entregable, un documento con un resumen ejecutivo de los hallazgos y los resultados de los estudios de mercado realizados antes para determinar las necesidades y la demanda para el libro.

Para lograr dicho resumen, ud va a necesitar ejecutar tareas. Sin embargo, mientras este

desarrollando una EDT, usted no debe pensar qué actividades o tareas son necesarias. En su lugar, debe pensar en los resultados finales que necesita entregar.

Una vez que el alcance del proyecto este definido, comenzará a hacer frente a las actividades para

cada entregable.

[pic 3]

2.1 Qué es la Estructura de Desglose del Trabajo - EDT

1.2 Manuscrito en español. Este es un entregable clave del proyecto. Es una serie de documentos con los diferentes componentes del libro .

Este manuscrito consta de la tabla de contenidos, la introducción del libro, los capítulos, la conclusión, el índice, los

apéndices, y las referencias.

Cada uno de los componentes del manuscrito en español es un documento que debe ser entregado.

2.1 Qué es la Estructura de Desglose del Trabajo - EDT

• PMBOK define la EDT como “Una descomposición jerarquica del trabajo que debe ser ejecutado por el equipo de proyecto para cumplir los objetivos del proyecto y crear los

entregables requeridos”

La definición contiene varios conceptos. En primer lugar, se establece que la EDT es una estructura orientada a entregables que define el alcance del proyecto. Esta es una

característica clave de una EDT bien definida en lugar de una orientada a tareas o actividades.

Que es un Entregable ?

2.2 Qué es un Entregable

Un entregable podría ser un libro, un techo en una construcción de carro, una rueda en un

proyecto de bicicletas, un manual de formación en un proyecto de Capacitación, una caja de Volantes impresos en un proyecto político , o un ala finalizada en un proyecto de avión.

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