Curso Access

El objetivo de esta practica es mostrar el manejo de bases de datos desde Visual Basic, las instrucciones son las siguientes : siga los pasos que se muestran a continuacion y no pierda detalles de los mismos.

Parte I.- Creación de la Base de Datos

En esta parte usted creara una base de datos en Microsoft Access, la cual contendra dos tablas las cuales son Alumnos y Especialidades, ademas definira una relacion de uno a muchos entre dichas tablas.

1.- Abra Access, aparecerá la siguiente pantalla, seleccione una base de datos en blanco y presione el botón de aceptar.

2.- En seguida le aparecerá un cuadro de dialogo con la petición del nombre de la base de datos, primero posicionese en la unidad C: y seleccione crear una nueva carpeta:

y nombre a la carpeta Practica, como se muestra a continuación:

posicionese dentro de la nueva carpeta y nombre a la base de datos Escolaridad, y luego seleccione crear, como se muestra a continuación:

3.- Ahora dentro de la ventana pricncipal de Access, seleccione nuevo.

y aparecera la siguiente ventana:

en la cual seleccionara vista de diseño y presionara Aceptar.

4.- Ahora cree la estructura de la tabla Especialidades, como se muestra a continuación:

Los campos son los siguientes:

Nombre del Campo TipoDato Longitud

Esp_Id Numerico Entero largo

Esp_Nombre Texto 50

Esp_Titular Texto 50

5.- Ahora definiremos la llave primaria para este tabla, seleccione el campo Esp_ID haciendo clicl en el cuadro que se encuentra al lado izquierdo del nombre del campo, luego de hacer esto presione el icono con forma de llave que se encuentra en la barra de herramientas principal del Access, esto se muestra a continuación:

6.- Cierre la ventana donde definio los campos de la tabla, al momento de hacer esto Access le preguntara si desea guardar los cambios, acepte los mismos y ahora Access le hara una petición del nombre de la tabla, la cual nombrara como Especialidades, como se muestra a continuacion:

7.- Ahora cree otra tabla llamada alumnos con las siguientes características:

Nombre del Campo TipoDato Longitud

Alum_Numerocontrol Texto 8

Alum_Nombre Texto 50

Alum_Direccion Texto 50

Alum_Promedio Numerico Simple

Esp_ID Numerico Entero Largo

Y defina el Alum_Numerodecontrol como llave primaria

La vista de diseño se muestra a continuación:

8.- Relacione las tablas creadas, hasta este momento usted tiene dos tablas creadas, ahora necesita establecer su relacion, para hacer esto haga clic en el icono de relaciones de la barra de herramientas de Access

9.- Agrege las dos tablas que ha creado, seleccionando la tabla y luego presionando el boton de agregar, como se muestra a continuación.

Y ahora arrastre el campo Esp_Id de la tabla Especialidades al campo Esp_Id en la tabla de Alumnos, esto con el propósito de establecer una relación de uno a muchos, después de hacer esto aparecera la siguiente ventana:

En la cual seleccionara la opcion Exigir Integridad Referencial y después presionara el boton de Crear. Depuse de hacer esto la pantalla de relaciones debe lucir así:

10.- Cierre la ventana de Relaciones y acepte el cambio.

11.- Ahora seleccione la tabla de Especialidades desde la pantalla de la base de Datos y seleccione Abrir, después de esto inserte algunos datos validos, un ejemplo se muestra a continuación:

12.- Cierre la ventana de datos de la tabla y ahora inserte datos en la tabla alumnos, un ejemplo se muestra a continuación:

13.- Cierre la ventana de datos y cierre Access.

Parte II.- Programación de la Tabla Especialidades

En esta parte usted programara con la ayuda de Visual Basic la funcionalidad básica requerida para el manejo de la información contenida en una tabla.

1.-Abra Visual Basic

2.- Cree la interfaz requerida para el manejo de la tabla de Especialidades, un ejemplo se muestra a continuación:

Recuerde que para poder insertar una imagen en un botón primero debe establecer su propiedad Style= 1 - Graphical y luego con la propiedad picture la imagen.

4.- Inserte en el formulario el control llamado Data, y en sus propiedades establezca lo siguiente :

Databasename = C:PracticaEscolaridad.mdb (Nombre Físico de la Base de Datos)

RecordSource = Especialidades (Nombre de la Tabla o Entidad)

Visible = False (Ocultar el control)

5.- Seleccione la caja de texto de Clave de la Especialidad y establezca las siguientes propiedades :

DataSource = Data1 (Establecer la fuente de los datos)

DataField = Esp_ID (Ligarlo al campo o atributo de la tabla Especialidades)

y de la misma manera cada caja de texto con su correspondiente DataField.

6.- Seleccione todas las cajas de texto y establezca la propiedad Enabled = False.

7.- Guarde su proyecto en la carpeta de trabajo (llamada Practica)

8.- Establezca el nombre de cada CommandButton de la manera siguiente (tomando de izquierda a derecha)

cmdPrimero, cmdAnterior, cmdSiguiente, cmdUltimo, cmdImprimir, cmdBuscar, cmdAñadir, cmdGuardar, cmdCancelar, cmdEditar, cmdEliminar, cmdSalir

9.- Escriba el siguiente código para los procedimientos de evento correspondientes:

Private Sub cmdPrimero_Click()

Data1.Recordset.MoveFirst

End Sub

Private Sub cmdUltimo_Click()

Data1.Recordset.MoveLast

End Sub

Private Sub cmdAnterior_Click()

Data1.Recordset.MovePrevious

If Data1.Recordset.BOF = True Then

Data1.Recordset.MoveNext

MsgBox ("Se encuentra en el inicio de las Especialidades")

End If

End Sub

Private Sub cmdSiguiente_Click()

Data1.Recordset.MoveNext

...