Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos[pic 1]
Subdirección de Bibliotecas Públicas
Programa BiblioRedes
[pic 2]
Programa de Capacitación BiblioRedes
Excel para Trabajar
Nivel I
Elaborado por:
Coordinación de Capacitación
Programa BiblioRedes
Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos
Excel para Trabajar
Nivel I
Manual de Capacitación del
Programa BiblioRedes
Propiedad del Programa BiblioRedes de la
Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos
Registro de Propiedad Intelectual Nº
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Tabla de Contenidos
1. Conceptos Básicos 3
Ejercicio 1: Genérico 3
2. Creación de Tablas 4
Ejercicio 2: Dueñas de Casa 4
Ejercicio 2: Jóvenes Desempleados/as 5
Ejercicio 2: Microempresas 6
Ejercicio 2: Adultos Mayores 7
Ejercicio 3: Dueñas de Casa 8
Ejercicio 3: Jóvenes Desempleados/as 9
Ejercicio 3: Microempresas 10
Ejercicio 3: Adultos Mayores 11
3. Uso de Funciones y Ordenación de Datos 12
Ejercicio 4: Dueñas de Casa 12
Ejercicio 4: Jóvenes Desempleados/as 13
Ejercicio 4: Microempresas 14
Ejercicio 4: Adultos Mayores 15
Ejercicio 5: Dueñas de Casa 16
Ejercicio 5: Jóvenes Desempleados/as 17
Ejercicio 5: Microempresas 18
Ejercicio 5: Adultos Mayores 19
1. Conceptos Básicos
Ejercicio 1: Genérico
- Abra la aplicación Excel.
- Dentro de una hoja de cálculo, haga clic sobre la letra B para seleccionar toda la columna.
- Haga clic sobre el número 5 para seleccionar toda la fila correspondiente. Vea qué pasa con la columna seleccionada anteriormente.
- Haga clic sobre la celda C5. Vea que aparece el nombre de esta celda en la casilla en la barra de fórmula.
- Haga clic sobre la celda D6 y vea como cambia el nombre en la casilla mencionada arriba (extremo superior izquierdo).
- Cambie a la segunda hoja de cálculo (Hoja 2), vea como ahora la celda que está seleccionada no es la misma F11 que recién seleccionó en la primera hora de cálculo, vea que la celda seleccionada es la A1.
- Fíjese también que ahora “Hoja 2” está escrita en una letra más oscura que la de las otras 2 pestañas en la barra abajo de la cuadrícula.
- Seleccione la celda C4 de la Hoja 2.
- Cambie a la Hoja 3, vea que de nuevo la celda A1 está seleccionada y que ahora “Hoja 3” está escrita en letras más oscuras.
- Seleccione la celda R12 de la Hoja 3.
- Cambie de hoja otra vez a la Hoja 2. Puede ver “Hoja 2” escrito en letras oscuras y la celda A1 seleccionada de nuevo para darse cuenta de que efectivamente está en la Hoja 2.
- Finalmente, guarde este archivo como Ejercicio 1.
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2. Creación de Tablas
Ejercicio 2: Dueñas de Casa
- Primero, abra el archivo Ejercicio 1.
- Cree una tabla para cada año incluyendo los siguientes datos. Ponga cada tabla en una hoja de cálculo diferente:
- En el año 2007, la asistencia del mes de mayo fue el siguiente: 16 personas al taller de Prevención de Drogas, 13 al de Resolución no Violenta de Conflictos, 10 al de Yoga y 16 al de Microemprendimiento.
- En el año 2008, la asistencia del mes de mayo fue el siguiente: 14 personas al taller de Prevención de Drogas, 12 al de Resolución no Violenta de Conflictos, 10 al de Yoga y 15 al de Microemprendimiento.
- En el año 2009, la asistencia del mes de mayo fue el siguiente: 12 personas al taller de Prevención de Drogas, 13 al de Resolución no Violenta de Conflictos, 11 al de Yoga y 14 al de Microemprendimiento.
- En el año 2007, la asistencia del mes de junio fue el siguiente: 14 personas al taller de Prevención de Drogas, 9 al de Resolución no Violenta de Conflictos, 11 al de Yoga y 15 al de Microemprendimiento.
- En el año 2008, la asistencia del mes de junio fue el siguiente: 12 personas al taller de Prevención de Drogas, 8 al de Resolución no Violenta de Conflictos, 14 al de Yoga y 16 al de Microemprendimiento.
- En el año 2009, la asistencia del mes de junio fue el siguiente: 11 personas al taller de Prevención de Drogas, 7 al de Resolución no Violenta de Conflictos, 15 al de Yoga y 15 al de Microemprendimiento.
- En el año 2007, la asistencia del mes de julio fue el siguiente: 17 personas al taller de Prevención de Drogas, 15 al de Resolución no Violenta de Conflictos, 13 al de Yoga y 18 al de Microemprendimiento.
- En el año 2008, la asistencia del mes de julio fue el siguiente: 15 personas al taller de Prevención de Drogas, 13 al de Resolución no Violenta de Conflictos, 10 al de Yoga y 11 al de Microemprendimiento.
- En el año 2009, la asistencia del mes de julio fue el siguiente: 13 personas al taller de Prevención de Drogas, 14 al de Resolución no Violenta de Conflictos, 16 al de Yoga y 13 al de Microemprendimiento.
- En el año 2007, la asistencia del mes de agosto fue el siguiente: 15 personas al taller de Prevención de Drogas, 16 al de Resolución no Violenta de Conflictos, 13 al de Yoga y 17 al de Microemprendimiento.
- En el año 2008, la asistencia del mes de agosto fue el siguiente: 14 personas al taller de Prevención de Drogas, 15 al de Resolución no Violenta de Conflictos, 10 al de Yoga y 15 al de Microemprendimiento.
- En el año 2009, la asistencia del mes de agosto fue el siguiente: 12 personas al taller de Prevención de Drogas, 17 al de Resolución no Violenta de Conflictos, 9 al de Yoga y 10 al de Microemprendimiento.
- Guarde el archivo con el nombre de “Tabla Asistencia Talleres”.[pic 3]
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Ejercicio 2: Jóvenes Desempleados/as
- Primero, abra el archivo Ejercicio 1.
- Cree una tabla para cada mes incluyendo los siguientes datos. Ponga cada tabla en una hoja de cálculo diferente:
- En el mes de Julio, Pablo incorporó 10 clientes en Valdivia, 19 en Corral, 10 en Paillaco y 6 en Mafil.
- En el mes de Agosto, Pablo incorporó 15 clientes en Valdivia, 20 en Corral, 14 en Paillaco y 10 en Mafil.
- En el mes de Septiembre, Pablo incorporó 17 clientes en Valdivia, 23 en Corral, 17 en Paillaco y 16 en Mafil.
- En el mes de Julio, Macarena incorporó 11 clientes en Valdivia, 18 en Corral, 16 en Paillaco y 3 en Mafil.
- En el mes de Agosto, Macarena incorporó 12 clientes en Valdivia, 22 en Corral, 12 en Paillaco y 17 en Mafil.
- En el mes de Septiembre, Macarena incorporó 18 clientes en Valdivia, 21 en Corral, 15 en Paillaco y 13 en Mafil.
- En el mes de Julio, Javier incorporó 17 clientes en Valdivia, 15 en Corral, 6 en Paillaco y 9 en Mafil.
- En el mes de Agosto, Javier incorporó 15 clientes en Valdivia, 15 en Corral, 11 en Paillaco y 12 en Mafil.
- En el mes de Septiembre, Javier incorporó 16 clientes en Valdivia, 18 en Corral, 14 en Paillaco y 15 en Mafil.
- En el mes de Julio, Lorena incorporó 14 clientes en Valdivia, 7 en Corral, 12 en Paillaco y 11 en Mafil.
- En el mes de Agosto, Lorena incorporó 17 clientes en Valdivia, 11 en Corral, 15 en Paillaco y 14 en Mafil.
- En el mes de Septiembre, Lorena incorporó 20 clientes en Valdivia, 14 en Corral, 15 en Paillaco y 22 en Mafil.
- Guarde el archivo con el nombre de “Tabla Clientes Incorporados”.
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Ejercicio 2: Microempresas
- Primero, abra el archivo Ejercicio 1.
- Cree una tabla para cada año incluyendo los siguientes datos. Ponga cada tabla en una hoja de cálculo diferente:
- En el año 2007, el rendimiento de la IV región fue el siguiente: 37 sacos de trigo, 27 sacos de avena, 7 sacos de porotos y 25 sacos de tabaco.
- En el año 2008, el rendimiento de la IV región fue el siguiente: 39 sacos de trigo, 28 sacos de avena, 9 sacos de porotos y 23 sacos de tabaco.
- En el año 2009, el rendimiento de la IV región fue el siguiente: 42 sacos de trigo, 30 sacos de avena, 8 sacos de porotos y 27 sacos de tabaco.
- En el año 2007, el rendimiento de la V región fue el siguiente: 40 sacos de trigo, 24 sacos de avena, 14 sacos de porotos y 31 sacos de tabaco.
- En el año 2008, el rendimiento de la V región fue el siguiente: 41 sacos de trigo, 25 sacos de avena, 14 sacos de porotos y 30 sacos de tabaco.
- En el año 2009, el rendimiento de la V región fue el siguiente: 42 sacos de trigo, 27 sacos de avena, 15 sacos de porotos y 32 sacos de tabaco.
- En el año 2007, el rendimiento de la VI región fue el siguiente: 42 sacos de trigo, 26 sacos de avena, 17 sacos de porotos y 30 sacos de tabaco.
- En el año 2008, el rendimiento de la VI región fue el siguiente: 44 sacos de trigo, 27 sacos de avena, 18 sacos de porotos y 33 sacos de tabaco.
- En el año 2009, el rendimiento de la VI región fue el siguiente: 44 sacos de trigo, 28 sacos de avena, 20 sacos de porotos y 33 sacos de tabaco.
- En el año 2007, el rendimiento de la VII región fue el siguiente: 39 sacos de trigo, 31 sacos de avena, 17 sacos de porotos y 29 sacos de tabaco.
- En el año 2008, el rendimiento de la VII región fue el siguiente: 41 sacos de trigo, 33 sacos de avena, 18 sacos de porotos y 29 sacos de tabaco.
- En el año 2009, el rendimiento de la VII región fue el siguiente: 41 sacos de trigo, 32 sacos de avena, 19 sacos de porotos y 31 sacos de tabaco.
- Guarde el archivo con el nombre de “Tabla Rendimiento”.
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[pic 4]
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Ejercicio 2: Adultos Mayores
- Primero, abra el archivo Ejercicio 1.
- Cree una tabla para cada año incluyendo los siguientes datos. Ponga cada tabla en una hoja de cálculo diferente:
- En el año 2007, la participación en las giras para grupos de la 3ra edad del mes de mayo fue el siguiente: 16 personas a Chiloé, 13 a La Serena, 10 a Iquique y 16 a Puerto Montt.
- En el año 2008, la participación en las giras para grupos de la 3ra edad del mes de mayo fue el siguiente: 12 personas a Chiloé, 15 a La Serena, 13 a Iquique y 18 a Puerto Montt.
- En el año 2009, la participación en las giras para grupos de la 3ra edad del mes de mayo fue el siguiente: 14 personas a Chiloé, 12 a La Serena, 11 a Iquique y 13 a Puerto Montt.
- En el año 2007, la participación en las giras para grupos de la 3ra edad del mes de junio fue el siguiente: 10 personas a Chiloé, 15 a La Serena, 16 a Iquique y 12 a Puerto Montt.
- En el año 2008, la participación en las giras para grupos de la 3ra edad del mes de junio fue el siguiente: 15 personas a Chiloé, 11 a La Serena, 20 a Iquique y 13 a Puerto Montt.
- En el año 2009, la participación en las giras para grupos de la 3ra edad del mes de junio fue el siguiente: 24 personas a Chiloé, 12 a La Serena, 22 a Iquique y 16 a Puerto Montt.
- En el año 2007, la participación en las giras para grupos de la 3ra edad del mes de julio fue el siguiente: 13 personas a Chiloé, 18 a La Serena, 15 a Iquique y 17 a Puerto Montt.
- En el año 2008, la participación en las giras para grupos de la 3ra edad del mes de julio fue el siguiente: 12 personas a Chiloé, 14 a La Serena, 17 a Iquique y 16 a Puerto Montt.
- En el año 2009, la participación en las giras para grupos de la 3ra edad del mes de julio fue el siguiente: 21 personas a Chiloé, 9 a La Serena, 19 a Iquique y 12 a Puerto Montt.
- En el año 2007, la participación en las giras para grupos de la 3ra edad del mes de agosto fue el siguiente: 15 personas a Chiloé, 20 a La Serena, 11 a Iquique y 17 a Puerto Montt.
- En el año 2008, la participación en las giras para grupos de la 3ra edad del mes de agosto fue el siguiente: 17 personas a Chiloé, 19 a La Serena, 12 a Iquique y 21 a Puerto Montt.
- En el año 2009, la participación en las giras para grupos de la 3ra edad del mes de agosto fue el siguiente: 18 personas a Chiloé, 19 a La Serena, 19 a Iquique y 21 a Puerto Montt.
- Guarde el archivo con el nombre de “Tabla Participación Giras”.[pic 6]
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Ejercicio 3: Dueñas de Casa
- Abra el archivo “Tabla Asistencia Talleres”.
- Seleccione la celda donde quiere obtener el total de asistentes a cada uno de los talleres realizados.
- Escriba el signo = (igual) en la celda para los resultados.
- Haga clic sobre la primera celda que va a incluir en la fórmula.
- Escriba un signo de operación aritmética. Para este ejercicio, escriba el signo + (más). El signo de operación aparecerá en la celda y en la barra de fórmulas.
- Haga clic sobre la próxima celda que va a incluir en la fórmula.
- Escriba de nuevo un signo + (más).
- Haga clic sobre la última celda que va a incluir en la fórmula.
- Finalmente, para ver el resultado, oprima la tecla Enter o haga clic sobre el botón Introducir (en el círculo rojo), situado en la barra de fórmulas. Con este paso se concluye la fórmula.
[pic 7][pic 8]
NOTA: Cuando esté ingresando la fórmula (después de ingresar el signo “=” y antes de oprimir la tecla “Enter”), si en algún momento usted se desplaza a otra celda, Excel incluirá esa celda en la fórmula. Si lo que quiere hacer es cancelar la fórmula y seleccionar otra celda, debe hacer un clic sobre el botón cancelar X en la barra de fórmulas.
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