Trabajar con el programa Excel

EXECEL: es una aplicación integrada en el entorno Windows cuya finalidad es la realización e cálculos sobre datos introducidos en la misma , asi como la representación de estos valores de forma grafica. A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos. Excel trabaja con hojas de calculo que están integradas en libros de trabajo. Un libro de trabajo contiene 16 hojas de calculo que se pueden eliminar, insertar, mover ,copiar, cambiar de nombre .

Cada una de las hojas del calculo Excel es una cuadricula rectangular que tiene 16.384 filas y 256 columnas. Las filas están numeradas desde el 1y las columnas están rotuladas de izquierda a derecha de la A a la Z, y con combinaciones de letras a continuación.

EMPEZAR A TRABAJAR CON EXEL: para poner en marcha el programa lo abrimos. Existen varias formas, por ejemplo partiendo del botón “INICIO” de la esquina inferior izquierda:

 Pulsamos el botón “inicio” en la esquina inferior izquierda

 Y subiendo pulsamos “ programas “

 Seleccionamos el programa Excel

DIFERENTES PARTE DE LA PANTALLA

 La Barra de titulo: es la que muestra el nombre del programa y el nombre del fichero.

 La Barra de menú: es donde aparecen los menú con todas las ordenes fundamentales.

 La Barra estándar: nos permite realizar rápidamente algunas de las operaciones mas comunes como abrir y guardar ficheros, imprimirlos o copiar y pegar lo copiado en otro lado .

 La Barra de Formato: puede aparecer a continuación de la barra estándar o en una fila independiente.

 La Barra de Formulas: esta barra muestra la celda activa en este caso la A1 y la zona para escribir o insertar formulas en la celda activa.

LA HOJA DE TRABAJO:

La gran area formada por cuadriculas constituye la hoja de trabajo de la hoja de calculco.

LAS COLUMNAS:

Las columnas están designadas por letras A,B,C,D,E,F,G,H, y así sucesivamente.

LAS FILAS:

Se nombran mediante nemeros1, 2,3,4,5,6,7,8,9,10 asi sucesivamente.

LAS CELDAS:

Las celdas se nombran por su columna y el numero de su fila.

QUE PODEMOS HACER A TRAVES DE EXCEL:

a) La posibilidad de tener múltiples hojas por fichero (libro de trabajo): da la facilidad en la concepción de varias hojas de trabajo en una.

b) Uso de funciones: matemáticas, financieras, y estadística.

c) Graficos: barras, sectores, líneas, área, mixtos y especiales.

ESCRIBIR EN LA HOJA DE TRBAJO:

• Pulsamos con el botón izquierdo del ratón sobre la celda en la deseamos escribir.

• Podemos escribir directamente en la celda por ejemplo “Presupuesto anual” .

• Nos situamos con el cursor C2 y escribimos “total ventas”.

• Hemos escrito “Presupuesto Anual” pero solo se ve “Presupuesto”. La palabra “ Anual” esta oculta por la siguiente columna.

• Podemos hacer que se vea “Presupuesto Anual” ampliando la columna.

• Nos situamos con el cursor en la barra donde están las letras que designan las columnas, entre las dos columnas. Véase la crucecita en la figura.

• Y manteniendo pulsado el botón izquierdo del raton nos desplazamos.

CAMBIAR EL TAMAÑO DE VISUALIZACION DE LAS FILAS:

• Podemos cambiar el tamaño de visualización de las filas de igual modo.

• Nos situamos en la barra que muestra los números de las filas en la línea que queremos mover.

• Y manteniendo pulsado el raton movemos la línea.

• Podemos cambiar la visualización de toda la Hoja de Trabajo mediante el comando Zoom, de la Barra Estandar.

• Si seleccionamos un numero mas pequeño la pantalla mostrara un mayor numero de celdas de menor tamaño.

OPERACIONES NUMERICAS:

Como realizar operaciones numéricas en una hoja de calculo:

• Marcamos los números que deseamos sumar.

• Pulsamos sobre el símbolo Sumatorio que se encuentra en la Barra Estandar

COMPONENTES DE LAS FUNCIONES:

Si realizamos la suma anterior y nos situamos sobre la casilla donde aparece el

...