IDEA plataforma empresa ASECOOPESAIN, R.L

Universidad

Licenciatura en Contaduría Pública

Trabajo Final de Investigación

Estudiantes:

Abril,2020

Contenido

Justificación        3

Objetivos        4

Objetivo General        4

Objetivos Específicos        4

Información de la Empresa        5

Problemática        6

Oportunidad        7

Desarrollo.        8

Conclusiones.        11

Justificación

El presente trabajo es poner en contacto al grupo con la empresa ASECOOPESAIN, R.L para que en conjunto logremos una planificación y detallada de la implementación de la herramienta IDEA Server, entre sus actividades. Primeramente, obtendremos las listas de requerimientos y funcionalidades de cada una de las áreas de la empresa (Contabilidad y Control Interno) para la implementación y así mismo dicho listado debe ser validado por cada responsable de cada área para proceder a la configuración de la solución de acuerdo con los procesos y procedimientos definidos.

De acuerdo con los procesos, procedimientos y requerimientos que mencionamos anteriormente, la persona a cargo de su respectiva área mantenga el contacto con el proveedor para su efecto el grupo de trabajo que elaboró este Trabajo Final, para validar cualquier duda que pudiera surgir ya que la solución va tomando forma para quedar adecuada a las necesidades reales del negocio. Realizaremos diferentes escenarios de las operaciones reales de la empresa en situaciones que recreen las circunstancias del día a día, para que cada una de las personas encargadas de las diversas áreas participen activamente en la revisión y validación de cada proceso, así como de cada funcionalidad de la herramienta IDEA Server y de la información que se obtiene, para asegurarse que realmente van a recibir del sistema esa ventaja para hacer su trabajo más eficiente.

Finalmente, el personal puede hacer uso de la herramienta en su totalidad con el apoyo del proveedor en las etapas iniciales. Una vez terminada esta fase y cuando los usuarios ya manejan de manera eficiente la herramienta de acuerdo con las tareas asignadas, se inicia un proceso de mejora continua con el fin de optimizar el trabajo y obtener los resultados esperados debidamente planificados.

Objetivos

Objetivo General

Desarrollar un uso aplicado de la herramienta IDEA Server en la empresa ASECOOPESAIN, R.L. para el análisis de bases de datos en las labores de Contabilidad y/o Auditoria, siguiendo la metodología en las políticas de la empresa, así de acuerdo con las Normas de información Financiera y Normas Internacionales de Contabilidad. Esta herramienta IDEA Server estará en un entorno para usuarios ejecutores, así como también usuarios fiscalizadores, por lo que contará con su respectivo marco teórico en el desarrollo de las funciones.

Objetivos Específicos

1. Que la herramienta IDEA Server trabaje de manera ágil y eficaz con la estructura de la empresa.
2. Ahorro en horas-hombre, que presente economía en las labores de la empresa
3. Salvaguardar la información de las bases de datos, conservando la información integra y completa.

Información de la Empresa

ASECOOPESAIN R.L es la asociación de empleados de la Cooperativa Autogestionaria de 

Servidores para la Salud Integral R.L. ASECOOPESAIN R.L nació el 22 de enero de 1991 en San Juan de Tibás, estando presentes en la Asamblea Constitutiva 78 empleados de COOPESAIN R.L. 

Misión 

Alcanzar el desarrollo integral óptimo de los asociados y asociadas con total respeto a los 

principios Solidaristas, fomentando la justicia social y en apego al Estatuto y la Ley de 

Asociaciones Solidaristas. 

Visión 

Constituirse en una empresa solidaria, sólida y promotora de Servicios para satisfacer las 

necesidades de índole social de sus asociados, asociadas y sus familias. 

Esta asociación se distingue en Costa Rica por brindar Salud y mejorar la calidad de Vida no 

solamente de sus Asociados, sino a cada uno de sus pacientes tanto del Territorio Nacional 

como Internacional.  Su razón social es de responsabilidad limitada la cual consiste en es un tipo de sociedad mercantil en la cual la responsabilidad está limitada al capital aportado, y, por lo tanto, en el caso de que se contraigan deudas, no responde con el patrimonio personal de los socios. 

El principal giro de negocio está relacionado con las actividades típicas de una asociación 

solidarista, el segundo giro de negocio es la prestación de servicios de salud, en este caso la asociación ofrece servicios de clínica de salud, complementando los servicios que brinda la Cooperativa para ofrecerle al cliente exámenes que les corresponde hacerse en el Hospital México y los cuales por lo general son programados a muy largo plazo; esto hace de la asociación una buena y accesible opción.  Algunos de los servicios que ofrece son: radiografías, ultrasonidos, ortodoncia, psicología y exámenes generales. Su tercer giro de negocio es la venta de bebidas calientes (café y chocolate) a los clientes de la clínica cuando los mismos se encuentran en alguna de las áreas esperando ser atendidos

Problemática

Actualmente la implementación de software de análisis de datos puede considerarse como una base necesaria para la ejecución de cualquier trabajo o tarea asignada, esta implementación es necesarias para poder realizar un trabajo profesional, así como para lograr desarrollar de manera efectiva y eficientemente las diferentes labores diarias en materia contable, para que sirvan de documentación y se puedan rendir cuentas de los resultados obtenidos.

La asociación en temas de fiscalización de sus labores no cuenta con una herramienta de análisis de base de datos que les permita el estudio correcto de sus funciones, lo que les obliga a la contratación de servicios externos para el análisis de sus propios datos, lo que significa para la empresa un costo periódico para satisfacer esta necesidad, y por temas administrativos la adjudicación del trabajo se torna un poco tedioso.

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