PROYECTO CURRICULAR DE ARCHIVISTICA Y GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DIGITAL

El espacio académico Fundamentos de Archivística pretende que el estudiante se acerque a la observación y conocimiento de los archivos como objeto de su quehacer.  Por ello, a través de un ejercicio práctico individual, los estudiantes comprenderán la importancia de su documentación como garantía de sus derechos y expresión de sus deberes.

Estos archivos personales al igual que los institucionales e históricos requieren un proceso de identificación, organización y preservación; de esta manera se acercarán al mundo de la gestión documental desde la generación de sus propios documentos.

1. Objetivo del taller

• Conocer la importancia de los documentos para la vida personal y de las instituciones
• Tener un conocimiento básico de los procesos llevados a cabo en la gestión de los documentos

1. Materiales Requeridos para el desarrollo de la actividad

• Guion del taller
• Algún medio de almacenamiento de información
• Metodologías de Investigación: Técnicas http://redacciontextoscientificos.weebly.com/instrumento-diario-de-campo.html
• https://www.youtube.com/watch?v=gmJ89cHP42g&feature=emb_logo

1. Descripción de la actividad

1. Lea la Recomendaciones básicas para organizar un archivo personal o familiar https://archivoscastillayleon.jcyl.es/web/es/actividades-recursos/recomendaciones-basicas-organizar-archivo.html

1. Por favor escuche la siguiente videoconferencia: Tip´s para la organización del archivo personal digital  https://www.youtube.com/watch?v=CKGwcuOnHPg

1. Luego lea el documento “Los Documentos una historia para contar” Margarita Torres http://www.scarchivistas.co/webinar-organizando-nuestros-archivos-personales-organizando-nuestras-vidas/

Luego por favor realice la actividad 1 y 2.

Actividad 1- Documentación en papel:

1. Recopile toda la documentación personal, todos los documentos producidos y recibidos por usted debido a las diferentes actividades de su vida. Ejemplo: registro civil, diploma del colegio, documentos de la mascota, de la bicicleta, de salud etc.

1. Luego evalúe la importancia de cada uno de los documentos, y separe los que quiere conservar, límpielos, quítele los ganchos, elimine los duplicados.
2. Elabore un agrupamiento por asuntos identifique el asunto mayor (series) de los diferentes tipos de documentos  de acuerdo con tus necesidades y habilidades, por ejemplo: los de estudios, los de identificación personal, los médicos y distribúyalos por cada asunto.
3. Coloque un nombre a cada asunto por ejemplo: Salud, Formación, financiero, ocio y tiempo libre; esta clasificación depende de su propia documentación.
4. A partir de cada Asunto/nombre  revise si es necesario realizar una subdivisión adicional (subserie)  coloque las subdivisiones que crea necesarias, por ejemplo:

SALUD   (SERIE)

• Odontología   (subserie)
• Medicina general (subserie)

FORMACIÓN  (SERIE)

• Bachillerato (subserie)

• Diploma
• Reconocimientos
• Notas

•  Universidad

• Primer semestre

• Fundamentos de archivística

1. Realice un esquema donde describa todo su cuadro de agrupamiento de asunto o cuadro de clasificación^[1],  en  Word o Excel
2. Luego proceda a ordenarlos, tome los documentos de cada asunto y póngalos por el orden en que fueron generados, o por orden alfabético.
3. Realice cuando sea posible la foliación de los documentos   https://www.youtube.com/watch?v=LdoTcv9CZek
4. Si es posible guarde cada grupo formado en carpetas.

Actividad 2- Documentación digital

Es muy importante que usted administre su archivo personal digital:

2. Consulte la guía del Archivo General de la Nación http://sitios.archivogeneral.gov.co/apd/
3. Tenga en cuenta el cuadro de agrupamiento o cuadro de clasificación que utilizó para su archivo físico
4. Organice la documentación encontrada

Usted debe presentar un diario de campo que incluya las actividades de su archivo en papel y digital. Diseñe su diario teniendo en cuenta la actividad que va a realizar, que incluya la descripción de la actividad y la explicación técnica teniendo en cuenta los temas tratados en clase o si es necesario revise teoría adicional y finalmente dejé una evidencia de la actividad. Un ejemplo podría ser:

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