SAP Business One

SAP Business One es la solución que permite adaptarse a todos los ámbitos y procesos de negocio de la empresa. La aportación de datos a través de SAP mejorará la incertidumbre en la toma de decisiones, agilizará los procesos y ayudará mejorar la organización y recopilación de resultados.

Las empresas que quieren obtener una ventaja competitiva demandan SAP Business One por el valor interno que aporta, ya que facilita la gestión de todas sus áreas y la toma de grandes y medianas decisiones críticas empresariales en un negocio.

Para las empresas de servicio o empresas integradoras de sistemas la gran ventaja es que es totalmente sin límites para saber qué está sucediendo en cada una de las sucursales: tener un vistazo cómo está mi organización hoy día con paneles ejecutivos, puedo entrar hoy por la mañana a ver cómo está mi empresa porque voy a tener lo que a mí me interesa en el dashboard, así como ver cómo van las ventas, saber cómo está mi cuenta por cobrar, saber cómo van la cuota de los vendedores. Por ejemplo, cosas de ese tipo que normalmente son las que a todo mundo les es importante; también nos ofrece manejar información no importa si estoy en un viaje y necesitan una autorización una aprobación de una autorización que se haya surgido en SAP nosotros la vamos a poder hacer desde nuestro aparato móvil.

Existe un área de cuentas por cobrar/cuentas por pagar ya que SAP es un software qué funciona a nivel de procesos y es un software que soporta múltiples empresas. Esta versión ya podemos hacer transacciones interno, antes invitaba básicamente a cada empresa, ya que cada empresa es una base de datos distinta pero ya con una solución que hoy día ya podemos manejar toda la información en una sola cuenta.

Podemos ver ventas, ofertas o cotizaciones, órdenes de venta, entrega, devolución, estados; los procesos que se vayan a implantar o implementar van depender mucho de cada una de las ocasiones es por eso es que es SAP muy flexible para adecuarlo de acuerdo a las necesidades de cada organización y esta hecho básicamente para instalar, capacitar y que esté funcionando en menos de un mes.

 También tenemos el apartado de inventario y producto, vemos aquí los datos maestros de un artículo, es muy buena la funcionalidad de SAP en cuanto a sus artículos maestros para que nosotros fácilmente podemos llevar un artículo inventariado o si lo vendemos o lo compramos o no lo compramos. SAP no nos limita, yo puedo tener una materia prima, en dónde lo voy a comprar o a vender; incluso podríamos llevar control de toda la parte del número de serie ya sea que fuese un producto perecedero.

Así mismo nos permite llevar las administraciones de lotes que representa un manejo de inventarios muy completo, la salida de todos para la parte de lotes, a quién le compramos esos lotes y a quienes de los hemos vendido; que para ciertas industrias es muy importante porque a la hora de cualquier problema con el producto sabemos a quién se lo vendimos y a qué hora puedes darle seguimiento a la comprar el producto y tener diferentes medidas para este mismo desde SAP.

Podemos comprar en kilos, vender libras, podemos estar almacenando incluso en diferentes unidades de medida y cómo podemos definir en la bodega y tener diferentes bodegas en cada una de ellas vamos a tener cuánto tenemos en stock, cuánto tenemos comprometido, pedido solicitado, cuánto tenemos vendido, cuánto tenemos entre orden máximos y mínimos a nivel general o de cada una de nuestras bodegas.

Esto es sumamente útil para ciertas industrias ya que tenemos datos de planificación que tienen que ver con el MRP, SAP me va a sugerir cuándo debo de poner una orden de producción o cuando me voy a poner una orden de compra, porque simplemente tenemos compromisos que cumplir y tal vez tenemos tiempos de entrega y no nos van a permitir cumplir con lo que no hemos acordado.

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