ACUERDOS DE MIGRACION INFORMACION HISTORICA DE ESTUDIOS

ACUERDOS DE MIGRACION

INFORMACION HISTORICA DE ESTUDIOS

Con el objetivo de migrar la información histórica de los estudios certificados en el Sena en los sistemas de información anteriores al inicio de SofiaPlus se definen los siguientes acuerdos para la claridad del proceso, la especificación de archivos planos y las definiciones de datos a usar para lograr la migración.

Se tiene hasta ___________ para que sea aprobado este acuerdo por parte del Sena.

Se tiene hasta __________ para recibir archivos planos solicitados para realizar pruebas de migración.

ALCANCE

Se tienen los siguientes alcances en el proceso de migración de la información histórica:

1. Migrar la información básica de estudios de Formación Titulada obtenidos en las Sedes de formación del Sena.

o Los estudios de formación titulada se migran como Estudios Formales de los usuarios de SofiaPlus.

2. Migrar la información básica de estudios de Formación Complementaria obtenidos en las Sedes de formación del Sena.

o Los estudios de formación complementaria se migran como Otros Estudios del usuario de SofiaPlus.

3. Migrar los datos básicos de los usuarios que tienen estudios de formación titulada o complementaria asociados a los estudios migrados.

4. La información a migrar se hará con base en la especificación que se hace en este documento y a partir de información suministrada a través de archivos planos.

5. Con esta migración NO queda registro de datos del usuario como aspirante, ni a cual programa de formación se inscribió.

6. Con esta migración NO queda registró de aprendiz y de cual programa de formación ejecutó, ni fichas donde realizó su estudio, ni de las evaluaciones que obtuvo.

En conclusión con la migración de información histórica va a quedar información a nivel de los paquetes común y registro, que en términos generales seria así:

Usuario:

Tipo documento,

Numero documento,

Clave, generada automáticamente

Datos Básicos usuario:

Nombres,

Primer apellido,

Segundo apellido,

Correo,

Estrato,

Fecha nacimiento,

Ciudad y departamento de nacimiento

Ubicación del usuario:

Dirección ubicación,

Ciudad y departamento residencia,

Teléfono

Estudios formales del usuario:

Sede,

Titulo obtenido formación titulada,

Nivel formación,

Duración,

Fecha inicial y final

Otros estudios del usuario:

Sede,

Nombre curso (formación complementaria),

Fecha inicial y/o fecha fina

IMPACTO

El proceso de migración de la información histórica de estudios busca guardar la información en SofiaPlus pero además usarla para validaciones y consultas, por ello se afecta el proceso actual de migración y algunos paquetes de SofiaPLus, los cuales deben ser modificados así:

1. Paquete: Catalogo

Tenemos que crear una tabla para asociar Instituciones Educativas y Sedes del Sena.

Cambios a realizar:

a. En base de datos: crear tabla Sede_Institucion

Tabla: catalogo.Sede_Institucion

Columnas:

Its_id identificación de la institución

Sed_id identificación de la Sede

b. En aplicación: crear opción para poder insertar, borrar y actualizar la tabla Sede_Institucion.

2. Paquete: Registro

Los estudios formales de un usuario (usuario o aspirante o aprendiz o funcionario) son ingresados en la actualidad por el mismo usuario (primaria, secundaria, superiores) y pueden ser modificados por el mismo cuantas veces quiera. De igual manera los estudios no formales (cursos, seminarios…) son ingresados y modificados por los usuarios de SofiaPLus.

Ahora tendríamos que diferenciar entre los estudios antes mencionados de los estudios migrados, los cuales corresponden a estudios verificados y que no deben ser modificados o borrados por los usuarios.

Cambios a realizar:

a. En base de datos: agregar una columna para marcar los estudios migrados.

Tabla: registro.estudio_usuario

Agregar la columna: verificado

Esta columna tendría los valores 1-Si, 0-No.

Tabla: registro.otros_estudio_usuario

Agregar la columna: verificado

Esta columna tendría los valores 1-Si, 0-No.

b. En aplicación: Modificar la opción de registro de estudios formales de los usuarios: primaria, secundaria, superiores de manera que para los estudios con la columna verificado=1 no permitir se borre o modifique el dato.

Modificar la opción de registro de otros estudios para diferenciar entre estudios ingresados por los usuarios SofiaPlus y los estudios migrados (corresponderían a estudios ya verificados) que no se dejan modificar ni borrar.

3. Paquete: Inscripción

El Sena tiene como regla validar que un aspirante a un cupo de un estudio de Formación titulada no haya recibido ya una certificación titulada.

Para ello el proceso de inscripción Valida si el Aspirante ya tiene un estudio Formal obtenido en el Sena. El paquete de inscripción ya viene haciendo esta validación, pero ahora debe tener en cuenta verificar contra estudios formales que han sido migrados o certificados por SofiaPlus (marcados como verificados).

a. En base de datos: no hay cambios

b. En aplicación: incluir la validación para saber si el aspirante se puede o no inscribir al programa de formación: buscar en la tabla estudios_usuarios si el aspirante tiene estudios formales donde el titulo a obtener sea igual al titulo obtenido entre los estudios formales que tenga registrados.

4. Paquete Certificación

Para mantener actualizados los estudios de los usuarios cuando a través de SofiaPlus se obtenga una certificación hay que actualizar las tablas de estudios del usuario.

a. En base de datos: no hay cambios

b. En aplicación:

a. Para formación titulada:

- Primero verificar si existe el estudio formal certificado en

catalogo.estudio_formal, si no existe crearlo.

Tabla: catalogo.estudio_formal

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