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PLANEACION DEL PROCESO ADMINISTRATIVO DE UNA UNIDAD INFORMATICA

De acuerdo a los apuntes enviados, elaborar un ensayo sobre la planeación de una Unidad Informática (UI) tomando el FODA que se realizó en grupo.

Dado que la planeación es considerada como uno de los principales elementos del proceso administrativo, es de fundamental importancia dentro de una Unidad Informática y como tal considera los siguientes niveles:

• Planeación Estratégica

• Planeación de Recursos

• Planeación Operativa

• Planeación de personal

• Planeación de instalaciones físicas

Estos niveles responden alas siguientes preguntas básicas.

Qué, Quién, Dónde, Cómo, Cuándo Porqué, Dónde?

Se desea investigar en algún centro de cómputo la siguiente información:

Porqué fue necesario construirlo?

Por el surgimiento de las nuevas tecnologías y poder proporcionar un espacio a los estudiantes para que puedan conocer y hacer uso de ellas.

Cuánto tiempo se requirió para su construcción, tomando en consideración las instalaciones, equipo y materiales de producción?

6 meses

Qué software fue necesario

• Windows 7

• Office 2010

• Antivirus

Qué hardware se requirió?

• 16 equipos de computo

• 16 escritorios

• 16 sillas de oficina

• 8 reguladores

•

Qué servicios presta?

El uso de los equipos de cómputo para realizar tareas realizar actividades como dar clase o simplemente revisar sus redes sociales y ponerse en contacto con sus amigos y/o familiares.

Qué cantidad de personal fue necesario contratar?

5 personas

Quienes laboran en dicha unidad?

Estudiantes y maestros

Qué funciones desempeñan en la unidad?

• Los estudiantes se dedican a dar el mantenimiento a los equipos de cómputo, brindar atención a los usuarios de dicha unidad asi como mantenerla limpia y en buen estado.

• El profesor es el encargado de las salas abre, cierra revisa y es la persona que da acceso tanto como a alumnos como a profesores.

Con cuánto espacio se contó para la construcción de la UI?

16m2

Qué se tomó en cuenta para seleccionar la iluminación?

La comodidad del usuario y el ahorro de energía eléctrica

Se consideró que el equipo ruidoso estuviera en un área especial?

Si puesto que si la UI se esta ocupando para una clase o simplemente realizar tareas extra-clase para los usuarios seria incomoda su estancia en la UI

Con qué métodos de seguridad tanto en hardware como software cuenta?

Fue necesario realizar una instalación

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